|
Obsługa spraw (zarządzanie dokumentami)
w tym:
Moduł pism przychodzących
Moduł pism wewnętrznych
Moduł pism wychodzących
Moduł Rzeczowy Wykaz Akt
|
- Elektroniczna ewidencja pism (możliwość obsługi wielu dzienników)
- Skanowanie pism oraz możliwość dołączania załączników
- Ustalanie terminów załatwienia sprawy
- Wielostopniowa dekretacja pism
- Dołączanie pism do elektronicznych teczek Rzeczowego Wykazu Akt
- Opiniowanie, akceptowanie oraz komentowanie pism
- Kontrola obiegu pisma
- Zaawansowana wyszukiwarka pism z możliwością pełnotekstowego wyszukiwania zawartości pism (wykorzystanie OCR)
- Dostęp do raportów
|
| Baza wiedzy |
- Możliwość tworzenia bazy dokumentów w organizacji
- Zarządzanie strukturą katalogów bazy wiedzy
- Szybki dostęp do procedur, instrukcji, raportów dokumentacji oraz pozostałych dokumentów
- Dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami oraz zajmowanym stanowiskiem
- Wyszukiwarka dokumentów
- Tworzenie listy ulubionych dokumentów
|
| System poleceń |
- Przekazywanie poleceń pracownikom w formie elektronicznej
- Przesyłanie poleceń według dwóch statusów do zapoznania się oraz wymaga odpowiedzi
- Monitoring oraz kontrola odebranych poleceń przez pracowników
|
| Wnioski urlopowe |
- Składanie wniosku urlopowego w formie elektronicznej
- Akceptowanie wniosku przez przełożonego
- Zarządzanie urlopami planowanymi
- Opiniowanie oraz akceptowanie wniosku
- Dostęp do kalendarza urlopowego pracownika
|
| Ewidencja faktur |
- Elektroniczna ewidencja faktur przychodzących wraz z możliwością ich skanowania
- Wprowadzanie terminu płatności oraz kwoty faktury
- Wprowadzanie wysokości kwoty, powyżej której obieg faktury będzie w systemie wyróżniony
- Wielostopniowa dekretacja faktur
- Elektroniczne opisywanie faktur
- Dostęp do wyszukiwarki faktur
|
| Rejestr umów |
- Elektroniczna ewidencja umów wraz z możliwością ich skanowania
- Wprowadzanie terminów obowiązywania umowy wraz z kwotą umowy oraz terminem wypowiedzenia
- Ustalanie opiekuna umowy
- Dostęp do wyszukiwarki umów
- Powiadamianie poprzez e-mail o zbliżającym się terminie wygaśnięcia umowy
|
| Rezerwacja zasobów oraz terminarz spotkań |
- Ewidencja zasobów, które mogą zostać rezerwowane przez pracowników (laptopy, samochody, sale, projektory, itp.)
- Przydzielanie opiekuna do każdego zasobu
- Wizualizacja dostępności zasobów z wykorzystaniem graficznego kalendarza
- Ustalanie wolnych terminów spotkań dla pracowników
- Elektroniczne rezerwowanie spotkań
|
| Wewnętrzny komunikator |
- Komunikacja pomiędzy pracownikami
- Działanie na podobnych zasadach do poczty elektronicznej
- Brak konieczności posiadania adresu poczty elektronicznej
|
| Delegacje |
- Elektroniczne zarządzanie delegacjami
- Akceptowanie delegacji
- Monitorowanie rozliczeń delegacji
- Obieg delegacji pomiędzy pracownikiem, przełożonym oraz księgowością
|
| Kalendarz |
- Planowanie spotkań oraz wprowadzanie notatek
- Możliwość planowania grupowych spotkań
- Dostęp do kalendarzy podwładnych pracowników
- Widok planu urlopów, delegacji oraz rezerwacji zasobów
|
| Plan budżetowy |
- Tworzenie planu budżetowego organizacji
- Obieg wniosków o wydatkowanie środków
- Integracja z modułem ewidencji faktur
|
| Logito Comunicator – wewnętrzny komunikator internetowy |
- Możliwość bezpośredniej komunikacji z użytkownika systemu
- Powiadamianie o otrzymanych przez pracownikach informacjach oraz dokumentach
- Dostęp do listy pracowników obecnie korzystających z komunikatora
|
| Moduł Helpdesk |
- Obsługa zgłoszeń awarii
- Możliwość konfigurowania w panelu (przy pomocy dynamicznych formularzy) struktury zgłaszanych tematów oraz przypisywanie działów / osób odpowiedzialnych za dany temat.
- Wewnętrzna komunikacja między działami / osobami
- Dostęp do modułu sprawdzania stanu realizacji sprawy
- Powiadamianie na maila o realizacji sprawy
- Tworzenie działu z rozwiązaniami najczęściej występujących problemów (z możliwością podziału tematycznego).
- Dostęp do statystyk z możliwością eksportu danych.
|
