Elektroniczny obieg dokumentów dla Marma Polskie Folie

Marma Polskie Folie Sp. z o.o. jednym z liderów przetwórstwa tworzyw sztucznych w Europie. Spółka może się pochwalić szeroką ofertą produktową dla ogrodnictwa i rolnictwa oraz branży budowlanej. Obecnie firma zatrudnia ponad 800 specjalistów, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje.

Zadania i cele

Dla spółki Marma Polskie wdrożyliśmy system elektronicznego obiegu faktur umożliwiający swobodny przepływ informacji i faktur między osobami z różnych komórek organizacyjnych firmy.

Stworzony scentralizowany system przepływu faktur składa się z takich elementów jak:

  • System kodów kreskowych, umożliwiający skanowanie i automatyczne wprowadzanie do elektronicznego systemu obiegu faktur (nawet setki stron na godzinę)
  • Po zeskanowaniu kodu kreskowego – możliwość szybkiego wyszukania faktury w systemie i dodania opisu do niej
  • Automatyczna synchronizacja danych między systemem obiegu faktur a wewnętrznym systemem finansowo-księgowym Klienta, pozwalająca na jednoczesne zaczytywanie faktur (w tym ich opisów) zarówno w systemie Logito, jak i w systemie finansowo-księgowym
  • Możliwość akceptacji/odrzucenia/zatwierdzenia płatności za każdą fakturę z dowolnego miejsca przez upoważnioną do tego osobę
  • Zbiorczy widok wszystkich faktur zaakceptowanych/odrzuconych/zatwierdzonych do płatności
  • Możliwość szybkiego przejścia do płatności i oznaczenia danej faktury jako zapłacona
  • Baza kontrahentów zintegrowana z systemem finansowo-księgowym, w tym możliwość wglądu w faktury i stan rozliczeń z danym kontrahentem
  • System powiadomień o zaległych do zapłacenia fakturach (za pomocą sms-a i/lub poczty elektronicznej)

Obieg faktur został uruchomiony w oparciu o Platformę Logito. Marma Polskie Folie korzysta ponadto z innych modułów Logito. Są to pisma przychodzące, rejestr umów oraz baza wiedzy.

Główne korzyści dla Klienta
  • uporządkowanie przepływu oraz obiegu faktur między oddziałami firmy oraz doradcami techniczno-handlowymi z całego kraju,
  • usprawnienie wymiany informacji między pracownikami,
  • usprawnienie procesu zbierania i archiwizowania faktur
  • usprawnienie procesu przetwarzania faktur kontrahentów,
  • zautomatyzowanie prostych czynności,
  • efektywniejsze zarządzanie czasem pracy,
  • obieg dokumentów w formie elektronicznej.
... a co możemy zrobić dla Ciebie ?