Elektroniczny obieg dokumentów dla MDDP OUTSOURCING

MDDP Outsourcing koncentruje się na dostarczaniu kompleksowych rozwiązań dla biznesu w zakresie księgowości, naliczania wynagrodzeń i obsługi kadrowej. Klientami firmy są głównie podmioty, dla których księgowość nie oznacza jedynie spełnienia wymagań ustawowych, ale jest też narzędziem wspierającym efektywne zarządzanie firmą. W ramach inwestycji w nowoczesne rozwiązania technologiczne, firma zleciła nam wdrożenie systemu elektronicznej wymiany informacji i dokumentów z kontrahentami.

Zadania i cele

Dla MDDP OUTSOURCING wdrożyliśmy zaawansowany system elektronicznego obiegu dokumentów księgowych i informacji. Został on zintegrowany z systemem finansowo-księgowym, stosowanym zarówno przez Klienta, jak i jego Kontrahentów. W ramach systemu wdrożone zostały dedykowane narzędzia ułatwiające zarządzanie użytkownikami systemu, usprawniające obsługę procesu przepływu dokumentów księgowych i tym samym zwiększające efektywność pracowników firmy. Są to między innymi następujące rozwiązania:

  • Moduł skanowania
  • Moduł faktur zakupu
  • Moduł księgowania
  • Moduł płatności
  • Moduł zamówień zakupu
  • Moduł e-faktur
  • Moduł e-archiwum
  • Moduł zastępstw
Główne korzyści dla Klienta
  • usprawnienie komunikacji z klientami firmy,
  • automatyzacja wymiany dokumentów księgowych,
  • usprawnienie wymiany informacji,
  • łatwiejszy dostęp do informacji,
  • usprawnienie obsługi procesów finansowo-księgowych,
  • optymalizacja powtarzalnych działań wykonywanych przez pracowników MDDP OUTSOURCING oraz pracowników klientów firmy,
  • wzrost efektywności pracowników,
  • oszczędność czasu,
  • zwiększenie kontroli wewnętrznej nad terminowością realizowanych zadań.