Elektroniczny obieg dokumentów dla Urzędu Miasta w Boguchwale

Urząd Miasta w Boguchwale realizuje szereg zadań i spraw obywatelskich oraz wpływa na rozwój całego regionu. Gminę Boguchwała zamieszkuje ponad 20 tys. mieszkańców.

Zadania i cele

W ramach współpracy z naszym Klientem zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system dedykowany pracownikom Urzędu Miasta i 11 oddziałów zamiejscowych. Wspólna platforma Logito usprawnia i przyspiesza zadania urzędników, pracujących w różnych placówkach Urzędu. Wdrożony system wpływa również na lepszą organizację dokumentacji oraz poprawia komunikację i wewnętrzny przepływ informacji. Pracownicy mogą korzystać z tej samej bazy dokumentów, a wszelkie dane i informacje są na bieżąco aktualizowane.

Platforma Logito została zintegrowana z eUsługami:

• Elektroniczną Skrzynką Podawczą – możliwość wysyłania dokumentów lub wniosków online.

• Biuletynem Informacji Publicznej (BIP) – pozwala pozyskać istotne informacje o przepisach oraz sprawdzić status realizowanej sprawy.

• Podpisem niekwalifikowanym – umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów.

Cały proces obiegu dokumentu lub wniosku jest bezpieczny i wygodny - przesyłane dokumenty są weryfikowane oraz posiadają identyfikator cyfrowy. Zarówno urzędnicy, jak i petenci mają wgląd w status dokumentu oraz otrzymują oficjalne potwierdzenia: odbioru (UPO), przedłożenia (UPP) oraz dostarczenia (UPD).

W celu przyspieszenia i lepszej organizacji pracy urzędników wdrożyliśmy Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), moduł Umowy, Urlopy, Rejestr faktur oraz Bazę teleadresową.

Za sprawną komunikację pomiędzy pracownikami odpowiada wdrożony komunikator wewnętrzny oraz kalendarz spotkań.

Główne korzyści dla Klienta

• Szybsza i wygodniejsza realizacja zadań i spraw obywatelskich,
• sprawna komunikacja pomiędzy rozproszonymi pracownikami,
• nowoczesny wizerunek Urzędu,
• szereg funkcji i narzędzi umożliwiających załatwianie spraw online,
• wygodny i bezpieczny proces obiegu dokumentów.