System Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrożony w firmie Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. w Warszawie, miał na celu uporządkowanie, usprawnienie oraz poprawę dotychczasowych procedur związanych z obsługą biura.

Dzięki eliminacji procesu przekazywania dokumentów papierowych i zastąpieniu go obiegiem wszystkich dokumentów w postaci elektronicznej wyeliminowana została także groźba zaginięcia dokumentów. Wdrożony w systemie zoptymalizowany workflow pozwolił na skrócenie czasu obiegu dokumentów oraz ułatwienie dostępu do dokumentów archiwalnych. Co równie istotne, zwiększyła się również możliwość kontroli nad realizowanymi przez pracowników zadaniami.

Aby podnieść efektywność funkcjonowania aplikacji wdrożony został system powiadomień, który informuje każdego z pracowników o bieżących zadaniach do realizacji. W systemie wdrożone zostały także rozwiązania takie jak: Pisma przychodzące, Pisma wewnętrzne, Pisma wychodzące, Obsługa spraw, Baza Nadawców, Rejestr umów, Ewidencja faktur.