Platforma Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka S.A. jest czołowym producentem farb oraz lakierów w Polsce, a także Europie Środkowo-Wschodniej. Swoją obecną pozycję na rynku zawdzięcza skutecznym i efektywnym działaniom Zarządu spółki. Aktualnie firma zatrudnia ponad 600 osób i wytwarza rocznie około 90 mln litrów różnego rodzaju wyrobów chemii budowlanej.

Zadania i cele

Głównym celem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów i informacji w firmie Śnieżka S.A. była poprawa efektywności procesów organizacyjnych poprzez usprawnienie realizowanych zadań, uporządkowanie procedur biurowych oraz skrócenie czasu obiegu informacji i dokumentów.

Workflow odzwierciedla strukturę firmy wraz z występującymi w niej zależnościami. Od momentu wdrożenia w aplikacji rejestrowane są wszystkie procesy organizacyjne a także wszelkie dokumenty. W aplikacji znalazły się następujące rozwiązania:

  • CRM,
  • Pisma przychodzące,
  • Pisma wewnętrzne,
  • Pisma wychodzące,
  • Obsługa spraw,
  • Rejestr umów,
  • Ewidencja faktur,
  • Komunikator,
  • Polecenia,
  • Rezerwacja zasobów,
  • Baza wiedzy,
  • Yellow pages,
  • Urlopy,
  • Delegacje,
  • Kalendarz.
Główne korzyści dla Klienta
  • skrócenie czasu obiegu dokumentów,
  • zwiększenie poziomu monitoringu szybkości i jakości pracy,
  • łatwiejsza weryfikacja etapu pracy nad dokumentem i jego lokalizacja, 
  • wzrost zadowolenia pracowników.
... a co możemy zrobić dla Ciebie ?