Platforma Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Misją firmy Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. w Warszawie jest służenie mieszkańcom Warszawy i okolic poprzez zapewnienie możliwości podróży w granicach aglomeracji pociągami poruszającymi się po istniejących liniach kolejowych. SKM jest alternatywą dla podróży samochodem, mając w ten sposób swój udział w ochronie środowiska naturalnego.

Zadania i cele

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrożony w firmie Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. w Warszawie, miał na celu uporządkowanie, usprawnienie oraz poprawę dotychczasowych procedur związanych z obsługą biura.

Aby podnieść efektywność funkcjonowania aplikacji wdrożony został system powiadomień, który informuje każdego z pracowników o przypisanych do niego bieżących zadaniach do realizacji. W systemie wdrożone zostały także rozwiązania takie jak:

  • Pisma przychodzące,
  • Pisma wewnętrzne,
  • Pisma wychodzące,
  • Obsługa spraw,
  • Baza Nadawców,
  • Rejestr umów,
  • Ewidencja faktur.
Główne korzyści dla Klienta
  • wyeliminowana została groźba zaginięcia dokumentów,
  • zoptymalizowany workflow pozwolił na skrócenie czasu obiegu dokumentów oraz ułatwienie dostępu do dokumentów archiwalnych,
  • zwiększyła się możliwość kontroli nad realizowanymi przez pracowników zadaniami.
... a co możemy zrobić dla Ciebie ?