Elektroniczny obieg faktur

"Sprawniej zarządzaj fakturami, ich obiegiem i akceptacją. Usprawnij zarządzanie finansami."

Sprawne zarządzanie fakturami kosztowymi ma znaczenie nie tylko w kontekście prawidłowego przebiegu współpracy z kontrahentami, ale także w stosunku do efektywnego zarządzanie finansami firmy. Rozwiązania proponowane przez Ideo pozwalają na ewidencję oraz obieg faktur kosztowych wpływających do organizacji.

Marcin Kandefer
Marcin Kandefer
Kierownik Projektów
  • +48 17 860 21 86 (wew.: 123)
Napisz do mnie

Faktury są najpopularniejszymi dokumentami rozliczeniowymi, jakie są związane z działalnością każdej firmy. W szerszym ujęciu to właśnie od nich zależy płynność finansowa przedsiębiorstwa.

Każdy wpływający do firmy dokument jest wprowadzany do systemu z uwzględnieniem wielu parametrów, które później służą m.in. do wyszukiwania faktur. Następnie są przekazywane zgodnie ze zdefiniowanymi ścieżkami ich obiegu. Na proces ten składa się kilka etapów, takich jak ewidencja, przekazywanie do opisu (dekretacja), akceptacja i opiniowanie, przekazanie do płatności.

Rozwiązanie posiada także moduł przypominania terminów płatności, dzięki czemu możliwa jest optymalizacja terminów realizacji płatności. Rozwiązanie to wspomaga także realizację polityki windykacyjnej firmy.

Wybrane funkcje aplikacji

  • Pełna obsługa e-faktur
  • Możliwość zastosowania OCR podczas skanowania i wprowadzania faktury do systemu
  • Wielostopniowe opisywanie faktur z uwzględnieniem różnych parametrów
  • Autoryzacja kosztowa i wyróżnianie faktur ze względu na ich kwotę
  • Możliwość wykorzystania aplikacji mobilnej do rejestracji oraz opisywania faktur
  • Możliwość integracji z systemem finansowo-księgowym
  • Możliwość kontroli etapu realizacji wybranej faktury

Najważniejsze korzyści

  • Zeskanowanie i rejestracja dokumentu w systemie jest gwarancją jego zabezpieczenia przed zgubieniem
  • Zauważalne usprawnienie terminowej realizacji płatności
  • Całościowa historia obiegu każdej faktury
  • Łatwość i prostota wyszukiwania faktur według różnych parametrów

Proszę o kontakt

×

Klienci o nas