Elektroniczny obieg dokumentów i informacji

Czy wiesz, że...
92% ankietowanych organizacji uznaje, że wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów poprawiło efektywność działania oraz usprawniło obieg informacji (badanie Instytutu Pentor - 2003 r.).
Pracownik nie tyle związany jest z fizycznymi kartkami papieru, ile z informacjami, które są w nich zawarte.

LOGITO umożliwia spójny obieg dokumentów i zadań związanych z bieżącą działalnością organizacji.

Celem systemu jest usprawnienie, automatyzacja oraz standaryzacja procesu zarządzania przedsiębiorstwem.

Implementacja systemu pozwala w pełni zarządzać obiegiem informacji oraz projektami z uwzględnieniem czynnika czasu. W rezultacie poprawia się efektywność realizacji poszczególnych zadań, jak i sama jakość pracy. Równocześnie zwiększa się bezpieczeństwo obiegu informacji.

Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów przynosi następujące korzyści:

• zwiększenie efektywności działania firmy,
• usystematyzowanie procesów biznesowych oraz możliwość ich sterowania,
• redukcję kosztów związanych z bieżącą działalnością firmy,
• uporządkowanie obiegu dokumentów i informacji w firmie.

System Logito składa się z narzędzi administracyjnych oraz biznesowych. Narzędzia administracyjne służą między innymi do zarządzania użytkownikami systemu, uprawnieniami dostępu do poszczególnych funkcji systemu oraz do definiowania ścieżek obiegu dokumentów. Natomiast narzędzia biznesowe to zestaw wielu modułów, które odpowiedzialne są za realizację poszczególnych procesów realizowanych w organizacji. Wybrane funkcjonalności dostępne są w systemie Logito:

• moduł skanujący – umożliwia bezpośrednie zapisywanie skanowanych dokumentów do systemu Logito;
• wyszukiwanie pełnotekstowe – możliwość przeszukiwania zawartości dokumentów (wykorzystanie OCR);
• większość z modułów posiada zaawansowane mechanizmy wyszukiwania z uwzględnieniem nawet kilkunastu parametrów;
• system powiadomień – automatyczne przesyłanie informacji do pracownika o przekazanych zadaniach oraz dokumentach; powiadomienia mogą zostać przesyłane na adres e-mail oraz poprzez Logito Comunicator;
• generowanie raportów dotyczących między innymi zadań wykonywanych przez pracowników.

Więcej informacji na temat modułów systemu znajdą Państwo w dziale Moduły systemu Logito.