Czy wiesz, że...
Do każdej organizacji codziennie trafia od kilkunastu do nawet kilkuset dokumentów. W skali roku może to być ponad 30 tysięcy pism. Sprawne zarządzanie ich obiegiem, szybki dostęp do pism, a co najważniejsze monitoring terminów załatwienia spraw to kilka najważniejszych zadań stawianych przed systemem elektronicznego obiegu dokumentów.
 

Pracownik nie tyle związany jest z fizycznymi kartkami papieru, ile z informacjami, które są w nich zawarte. Dobrze zorganizowany workflow może zapewnić nie tylko zmniejszenie ilości dokumentów jakie krążą po firmie, ale również dać znaczne oszczędności czasu potrzebnego do ich przetworzenia i łatwiejszy dostęp do informacji archiwalnych.

LOGITO umożliwia spójny obieg dokumentów i zadań związanych z bieżącą działalnością organizacji.

Celem systemu jest usprawnienie, automatyzacja oraz standaryzacja procesu zarządzania przedsiębiorstwem.

Implementacja systemu pozwala w pełni zarządzać obiegiem informacji oraz projektami z uwzględnieniem czynnika czasu. W rezultacie poprawia się efektywność realizacji poszczególnych zadań, jak i sama jakość pracy. Równocześnie zwiększa się bezpieczeństwo obiegu informacji.

Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów przynosi następujące korzyści:

• zwiększenie efektywności działania firmy,
• usystematyzowanie procesów biznesowych oraz możliwość ich sterowania,
• redukcję kosztów związanych z bieżącą działalnością firmy,
• uporządkowanie obiegu dokumentów i informacji w firmie.

System Logito składa się z narzędzi administracyjnych oraz biznesowych. Narzędzia administracyjne służą między innymi do zarządzania użytkownikami systemu, uprawnieniami dostępu do poszczególnych funkcji systemu oraz do definiowania ścieżek obiegu dokumentów. Natomiast narzędzia biznesowe to zestaw wielu modułów, które odpowiedzialne są za realizację poszczególnych procesów realizowanych w organizacji. Wybrane funkcjonalności dostępne są w systemie Logito:

• moduł skanujący – umożliwia bezpośrednie zapisywanie skanowanych dokumentów do systemu Logito (wykorzystanie OCR);
• wyszukiwanie pełnotekstowe – możliwość przeszukiwania zawartości dokumentów;
• większość z modułów posiada zaawansowane mechanizmy wyszukiwania z uwzględnieniem nawet  kilkunastu parametrów;
• system powiadomień – automatyczne przesyłanie informacji do pracownika o przekazanych zadaniach oraz dokumentach; powiadomienia mogą zostać przesyłane na adres e-mail oraz poprzez Logito Comunicator;
• generowanie raportów dotyczących między innymi zadań wykonywanych przez pracowników.

Więcej informacji na temat modułów systemu znajdą Państwo w dziale Moduły systemu Logito.