-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
Wdrożone rozwiązanie
funkcjonalny system intranetowy
Branża
motoryzacyjna
Volvo Car od 1927 r. zajmuje się produkcją samochodów osobowych. Firma stawia na wysoką jakość i niezawodność własnych konstrukcji, dzięki czemu marka Volvo kojarzona jest z bezpieczeństwem i komfortem użytkowania. Obecnie grupa Volvo dysponuje 19 fabrykami i 180 oddziałami na całym świecie.
Problem Klienta
Globalna skala działalności Volvo oraz rozproszona struktura organizacji wymagały sprawnego sposobu komunikowania się z pracownikami i zapewnienia im szybkiego dostępu do najważniejszych informacji oraz dokumentów. Wyzwaniem było stworzenie jednego, funkcjonalnego środowiska, które pozwoliłoby skutecznie docierać z wewnętrznymi informacjami do pracowników różnych działów i oddziałów firmy, a jednocześnie zapewniłoby wygodny dostęp do zasobów niezależnie od miejsca i urządzenia.
Wymagania względem projektu:
sprawna komunikacja wewnętrzna w organizacji o globalnym zasięgu
szybki dostęp do najnowszych informacji i dokumentów
możliwość wygodnego wyszukiwania potrzebnych materiałówNasze rozwiązanie
W ramach współpracy z Volvo przygotowaliśmy i wdrożyliśmy funkcjonalny intranet oparty na autorskim systemie Edito 4. Platforma stanowi bogate źródło wiedzy i informacji dla pracowników oraz gromadzi przedstawicieli 23 państw i różnych działów firmy – od top managementu, przez sprzedaż i marketing, po customer service, finanse i logistykę.
Najważniejsze aspekty tej realizacji to:
Aktualne informacje i wydarzenia
Intranet został wyposażony w moduł newsów oraz kalendarz wydarzeń. Pracownicy mogą pobierać wydarzenia bezpośrednio do Outlooka i włączać przypomnienia, dzięki czemu łatwiej jest im być na bieżąco z najważniejszymi wydarzeniami.
Document Hub
Document Hub zapewnia dostęp do szeregu plików i pozwala użytkownikom szybko odnajdywać potrzebne informacje według wybranych kryteriów, takich jak kraj, kategoria, rodzaj, rozmiar czy data dodania.
Zaawansowane wyszukiwanie
Rozbudowane możliwości wyszukiwania pozwalają pracownikom szybko dotrzeć do konkretnych informacji i dokumentów, ograniczając czas potrzebny na ich odnalezienie.
Mobilny dostęp do informacji
Istotnym elementem rozwiązania jest aplikacja mobilna dostępna na systemy iOS oraz Android. Dzięki powiadomieniom push użytkownicy są automatycznie informowani o każdej nowej treści lub dokumencie dodanym do systemu.
Korzyści dla klienta
Wdrożenie intranetu pozwoliło Volvo stworzyć jedno środowisko wspierające komunikację, wymianę informacji i dostęp do firmowych zasobów w globalnej organizacji.
Co się zmieniło po wdrożeniu?
Pracownicy Volvo zyskali jedno, uporządkowane źródło wiedzy i informacji dotyczących funkcjonowania firmy.
Globalna komunikacja między pracownikami z 23 państw została usprawniona dzięki centralnemu systemowi przekazywania informacji.
Użytkownicy mogą szybciej docierać do potrzebnych dokumentów dzięki Document Hub i rozbudowanym możliwościom wyszukiwania.
Dostęp do informacji firmowych stał się wygodniejszy dzięki mobilnej wersji intranetu dostępnej na urządzeniach z systemami iOS i Android.
Powiadomienia push umożliwiają bieżące informowanie pracowników o nowych treściach, dokumentach i zmianach w firmowych regulaminach.
Kalendarz wydarzeń z możliwością integracji z Outlookiem ułatwia pracownikom śledzenie ważnych wydarzeń i korzystanie z przypomnień.
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.