Elektroniczny obieg faktur dla Marma Polskie Folie

Marma Polskie Folie Sp. z o.o. jednym z liderów przetwórstwa tworzyw sztucznych w Europie. Spółka może się pochwalić szeroką ofertą produktową dla ogrodnictwa i rolnictwa oraz branży budowlanej. Obecnie firma zatrudnia ponad 800 specjalistów, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje.

Zadania i cele

W oparciu o Platfromę Logito wdrożyliśmy system elektronicznego obiegu faktur umożliwiający swobodny przepływ informacji i faktur między osobami z różnych komórek organizacyjnych firmy.

Stworzony scentralizowany system przepływu faktur składa się z takich elementów jak:

• System kodów kreskowych, umożliwiający skanowanie i automatyczne wprowadzanie do elektronicznego systemu obiegu faktur (nawet setki stron na godzinę)
• Po zeskanowaniu kodu kreskowego – możliwość szybkiego wyszukania faktury w systemie i dodania opisu do niej
• Automatyczna synchronizacja danych między systemem obiegu faktur a wewnętrznym systemem finansowo-księgowym Klienta, pozwalająca na jednoczesne zaczytywanie faktur (w tym ich opisów) zarówno w systemie Logito, jak i w systemie finansowo-księgowym
• Możliwość akceptacji/odrzucenia/zatwierdzenia płatności za każdą fakturę z dowolnego miejsca przez upoważnioną do tego osobę
• Zbiorczy widok wszystkich faktur zaakceptowanych/odrzuconych/zatwierdzonych do płatności
• Możliwość szybkiego przejścia do płatności i oznaczenia danej faktury jako zapłacona
• Baza kontrahentów zintegrowana z systemem finansowo-księgowym, w tym możliwość wglądu w faktury i stan rozliczeń z danym kontrahentem
• System powiadomień o zaległych do zapłacenia fakturach (za pomocą sms-a i/lub poczty elektronicznej)

Obieg faktur został uruchomiony w oparciu o Platformę Logito. Marma Polskie Folie korzysta ponadto z innych modułów Logito. Są to pisma przychodzące, rejestr umów oraz baza wiedzy.

Główne korzyści dla Klienta

• Uporządkowanie przepływu oraz obiegu faktur między oddziałami firmy oraz doradcami techniczno-handlowymi z całego kraju,
• usprawnienie wymiany informacji między pracownikami,
• usprawnienie procesu zbierania i archiwizowania faktur
• usprawnienie procesu przetwarzania faktur kontrahentów,
• zautomatyzowanie prostych czynności,
• efektywniejsze zarządzanie czasem pracy,
• obieg dokumentów w formie elektronicznej.