-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
Wdrożone rozwiązanie
centralny system elektronicznego obiegu faktur LOGITO
Branża
przetwórstwo tworzyw sztucznych
Marma Polskie Folie Sp. z o.o. jest jednym z liderów przetwórstwa tworzyw sztucznych w Europie. Spółka może się pochwalić szeroką ofertą produktową dla ogrodnictwa i rolnictwa oraz branży budowlanej. Obecnie firma zatrudnia około 1000 specjalistów, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje.
Problem Klienta
Dynamiczny rozwój firmy oraz rozproszona struktura organizacyjna powodowały trudności w sprawnym przepływie faktur i informacji pomiędzy oddziałami. Papierowy obieg dokumentów, ręczne czynności oraz brak centralnej kontroli nad statusem faktur utrudniały ich terminowe przetwarzanie i archiwizację.
Wymagania względem projektu:
elektroniczny obieg faktur dostępny dla pracowników z różnych lokalizacji
automatyzacja przetwarzania, akceptacji i archiwizacji dokumentów
integracja z funkcjonującym systemem finansowo-księgowymNasze rozwiązanie
W oparciu o autorską Platformę LOGITO wdrożyliśmy centralny system elektronicznego obiegu faktur, umożliwiający płynny i kontrolowany przepływ dokumentów w całej organizacji.
Najważniejsze aspekty tej realizacji to:
Scentralizowany obieg faktur
Zapewniający jednolite zarządzanie dokumentami pomiędzy oddziałami i działami firmy.
System kodów kreskowych i szybkie skanowanie
Umożliwiający masowe wprowadzanie dokumentów do systemu, ich błyskawiczne wyszukiwanie oraz szybkie dodawanie opisów do zeskanowanych faktur.
Integracja z systemem finansowo-księgowym
Zapewniająca automatyczną synchronizację danych i opisów faktur pomiędzy systemami.
Zdalna akceptacja dokumentów
Pozwalająca upoważnionym osobom zatwierdzać, odrzucać lub kierować faktury do płatności z dowolnego miejsca.
Zaawansowany monitoring i statusy faktur
Zapewniający zbiorczy widok dokumentów na każdym etapie procesu, z możliwością szybkiego przejścia do płatności oraz oznaczania faktur jako opłaconych.
System powiadomień i baza kontrahentów
Zintegrowane z systemem finansowo-księgowym moduły umożliwiają kontrolę terminów płatności dzięki automatycznym powiadomieniom SMS i e-mail oraz zapewniają szybki dostęp do historii faktur i rozliczeń z kontrahentami.
Korzyści dla klienta
Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur usprawniło kluczowe procesy finansowe i komunikacyjne w całej organizacji.
Co się zmieniło po wdrożeniu?
Przepływ faktur pomiędzy oddziałami i pracownikami jest uporządkowany i przejrzysty.
Wymiana informacji wewnątrz organizacji przebiega szybciej i sprawniej.
Proces zbierania i archiwizacji faktur odbywa się w pełni elektronicznie.
Przetwarzanie faktur kontrahentów jest zautomatyzowane i mniej czasochłonne.
Pracownicy efektywniej zarządzają swoim czasem pracy.
Organizacja zyskuje pełną kontrolę nad statusem i terminowością płatności.
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.