Integracja WSiP z SAP

Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne (WSiP) to czołowy polski wydawca edukacyjny, z historią sięgającą 1945 roku. Specjalizuje się w tworzeniu podręczników, książek edukacyjnych, materiałów multimedialnych i serwisów internetowych, oferując ponad 4000 publikacji.

WSiP dostarcza kompleksowe rozwiązania edukacyjne na wszystkich poziomach nauczania, od przedszkola po szkoły ponadpodstawowe i kształcenie zawodowe, będąc synonimem jakości i innowacji w dziedzinie edukacji.

Zadania i cele

Celem projektu było wdrożenie integracji systemu Edito 4 PHP z nowym systemem ERP - SAP. Integracja ta miała na celu usprawnienie procesów zarządzania danymi produktów, stanami magazynowymi, tworzeniem i potwierdzaniem zleceń sprzedaży.

Integracja skupiała się na czterech kluczowych interfejsach:

1. Dane materiałów: W SAP istnieje możliwość edycji bądź tworzenia od zera nowego produktu.
    
2. Stany magazynowe: SAP wysyła do Edito cykliczne informacje o stanie magazynowym produktów.
    
3. Tworzenie zlecenia sprzedaży: Edito wysyła do SAP informacje o kliencie oraz niezbędne informacje do utworzenia zlecenia i faktury.
    
4. Potwierdzenie zlecenia sprzedaży: SAP informuje Edito o zmianie statusu zamówienia, a Edito aktualizuje ten status.

Korzyści dla Klienta

• Automatyzacja procesów: Integracja zapewnia automatyzację procesów aktualizacji danych produktów i stanów magazynowych, co znacząco usprawnia zarządzanie asortymentem.
   
• Efektywność w zarządzaniu zamówieniami: Ułatwienie procesu tworzenia i potwierdzania zleceń sprzedaży, co przekłada się na szybszą realizację zamówień.
   
• Transparentność dla Klienta: Klienci WSiP mają dostęp do aktualnych informacji o statusie swoich zamówień, zwiększając ich zadowolenie i zaufanie do marki.
   
• Optymalizacja procesów finansowych: Automatyczne przypisywanie faktur do zamówień i ich dystrybucja do klientów, tym samym usprawniając procesy finansowe i księgowe.
   
• Zwiększona dokładność danych: Redukcja błędów ludzkich dzięki automatyzacji wymiany danych między systemami.

Podsumowanie

Integracja systemu Edito 4 PHP z SAP w WSiP stanowi znaczący krok w kierunku cyfryzacji i automatyzacji kluczowych procesów biznesowych.

Dzięki temu projektowi, WSiP zyskało narzędzie, które nie tylko usprawnia zarządzanie produktami i zamówieniami, ale również podnosi jakość obsługi klienta, co jest istotne w branży edukacyjnej.