BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. należy do grupy General Electric Company, zdywersyfikowanej korporacji prowadzącej działalność w dziedzinie technologii, mediów i usług finansowych. Towarzystwo od ponad 17 lat działa w Polsce, wyznaczając kierunek rozwoju branży.
Zadania i cele
Dla BPH TFI S.A. wdrożyliśmy rozbudowany system do zarządzania obiegiem dokumentów i informacji. Jest on wyposażony w narzędzia umożliwiające definiowanie ścieżek przepływu dokumentów i informacji wewnątrz firmy oraz ewidencję każdego dokumentu o monitoring jego obiegu.
System zarządzania obiegiem dokumentów i informacji rozbudowany jest o definiowanie ścieżek przepływu dokumentów oraz ewidencję każdego dokumentu o monitoring jego obiegu.
Wdrożyliśmy system zarządzania obiegiem dokumentów i informacji, rozbudowany o
Wśród najważniejszych rozwiązań wdrożonego systemu są:
- System zarządzania zadaniami
- Ewidencja pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
- Obsługa spraw
- Rzeczowy wykaz akt
- Baza nadawców
- Raporty
Istotnym aspektem wdrożenia była także elektroniczna archiwizacja dokumentów w firmie. Aby zwiększyć efektywność działania aplikacji uruchomiono system powiadomień, który poprzez pocztę elektroniczną informuje każdego z pracowników o otrzymanych przez niego zadaniach.
Główne korzyści dla Klienta
- Usprawnienie przepływu korespondencji zarówno przychodzącej, jak i wychodzącej,
- uporządkowanie ścieżek przepływu dokumentów wewnątrz firmy,
- usprawnienie komunikacji wewnątrz firmy,
-
poprawa zarządzania zadaniami pracowników.