-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
Wdrożone rozwiązanie
rozbudowany system Elektronicznego Obiegu Dokumentów LOGITO
Korzyści dla klienta
sprawne zarządzanie dokumentami i wzrost efektywności pracy
BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A. należy do grupy General Electric Company, zdywersyfikowanej korporacji prowadzącej działalność w dziedzinie technologii, mediów i usług finansowych. Towarzystwo działa w Polsce od 1998 roku, wyznaczając kierunek rozwoju branży.
Problem Klienta
Dynamicznie funkcjonująca organizacja potrzebowała rozwiązania, które uporządkuje obieg dokumentów i informacji, zwiększy kontrolę nad realizacją spraw oraz zapewni bezpieczną archiwizację dokumentacji. Dotychczasowe procesy wymagały lepszej przejrzystości, monitoringu oraz automatyzacji.
Wymagania względem projektu:
centralny system elektronicznego obiegu dokumentów i informacji
możliwość definiowania ścieżek przepływu dokumentów i zadań
elektroniczna archiwizacja oraz monitoring obiegu dokumentówNasze rozwiązanie
Dla BPH TFI S.A. wdrożyliśmy rozbudowany system Elektronicznego Obiegu Dokumentów LOGITO, który porządkuje procesy administracyjnsprawne zarządzanie dokumentami i wzrost efektywności pracye i wspiera codzienną pracę zespołów.
Najważniejsze aspekty tej realizacji to:
Definiowalne ścieżki obiegu dokumentów
System umożliwia precyzyjne określanie przebiegu dokumentów i informacji wewnątrz organizacji.
Pełna ewidencja dokumentów
Każdy dokument jest rejestrowany wraz z monitoringiem jego obiegu i statusu.
System zarządzania zadaniami i sprawami
Rozwiązanie wspiera planowanie, realizację oraz kontrolę powierzonych zadań.
Elektroniczna archiwizacja dokumentów
Dokumentacja jest przechowywana w uporządkowanej, cyfrowej formie, z łatwym dostępem dla uprawnionych użytkowników.
System powiadomień e-mailowych
Pracownicy są na bieżąco informowani o nowych zadaniach i dokumentach wymagających ich uwagi.
Rozbudowane raportowanie
System dostarcza raporty wspierające analizę pracy i obiegu dokumentów w organizacji.
Korzyści dla klienta
Wdrożenie systemu LOGITO usprawnia zarządzanie dokumentami i informacją, zwiększając przejrzystość procesów oraz efektywność pracy całej organizacji.
Co się zmieniło po wdrożeniu?
Pracownicy zarządzają dokumentami w jednym, centralnym systemie.
Obieg dokumentów jest monitorowany na każdym etapie realizacji.
Sprawy i zadania są obsługiwane w sposób uporządkowany i kontrolowany.
Dokumenty są archiwizowane elektronicznie, bezpiecznie i zgodnie z procedurami.
Pracownicy otrzymują automatyczne powiadomienia o nowych zadaniach.
Kadra zarządzająca korzysta z raportów wspierających nadzór nad procesami.
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.