Elektroniczny obieg dokumentów dla Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu

Powiat Nowosądecki jest jednym z trzech grodzkich powiatów województwa małopolskiego. Zamieszkuje go ponad 200 tysięcy mieszkańców. Najważniejszymi miastami oprócz Nowego Sącza są Krynica, Muszyna, Piwniczna oraz Grybów.

Zadania i cele

Na zlecenie Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu Ideo wdrożyło Elektroniczny Obieg Dokumentów LOGITO.

Wdrożenie obejmowało następujące moduły:

• pisma przychodzące,
• pisma wewnętrzne,
• pisma wychodzące,
• bazę wiedzy,
• ewidencję faktur,
• moduł wydatkowania środków połączony z planem budżetowym.

Zlecenie obejmowało wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów Logito i integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą oraz Biuletynem Informacji Publicznej.

W ramach wdrożenia Ideo zrealizowało szkolenia dla ponad 200 pracowników administracji - przyszłych użytkowników systemu.

System został zaprojektowany w technologii .NET firmy Microsoft. Co ciekawe, użytkownicy mogą z niego korzystać poprzez zwykłą przeglądarkę internetową.

Główne korzyści dla Klienta

• Nowoczesne narzędzie wspomagające proces zarządzania Organizacją,,
• pełna ewidencja obiegu dokumentów w Urzędzie,
• bieżący monitoring kosztów związanych z budżetem Organizacji,
• automatyzacja prostych czynności,
• usprawnienie komunikacji z mieszkańcami Powiatu,
• gwarancja bezpieczeństwa danych.