Intar - integracja z systemem Base

Intar to czołowy dystrybutor wysokiej jakości materiałów do produkcji mebli oraz elementów wykończenia wnętrz. Prowadzi działalność w 8 oddziałach na terenie Polski. Od lat buduje swoją reputację jako niezawodny dostawca produktów renomowanych firm z branży meblarskiej. Ponadto, Intar oferuje usługi zaawansowanej obróbki materiałów meblarskich, co sprawia, że jest kompleksowym partnerem dla przedsiębiorstw działających w tej dziedzinie.

Wyzwania

Intar, będąc liderem w swoim sektorze, dostrzegł potrzebę ułatwienia klientom dostępu do swojej szerokiej gamy produktów na różnych platformach e-commerce.

Oprócz tego, manualne zarządzanie asortymentem i zamówieniami w różnych kanałach sprzedaży stwarzało pewne przeszkody, włączając w to rutynową pracę oraz potencjalne ryzyko błędów. Z tego powodu, Klient zdecydował się na integrację z systemem Base - wszechstronnym narzędziem do zarządzania produktami i zamówieniami na platformach e-commerce, które pozwoliło Klientowi znacząco usprawnić swoje operacje.

Zadania i cele

Pierwszym kluczowym krokiem było zintegrowanie asortymentu Klienta z platformą Base. Cały proces miał umożliwić firmie automatyczną synchronizację danych produktowych między jej systemem wewnętrznym a narzędziem Base, by uprościć i usprawnić zarządzanie produktami dostępnymi na różnych platformach e-commerce. Dzięki temu klient mógł łatwiej wystawiać produkty na popularnych marketplace, takich jak Allegro.

Drugim ważnym etapem było skonfigurowanie integracji umożliwiającej przekazywanie zamówień B2C do systemu Base, który stał się kluczowym narzędziem do realizacji wszystkich transakcji. Dzięki temu, Base stał się centralnym punktem obsługi zamówień, zapewniając ich szybką i dokładną realizację.

Klient zyskał bardziej efektywne rozwiązania zarówno dla swojego asortymentu, jak i obsługi zamówień na platformach e-commerce.

Cały proces integracji obejmował takie zadania, jak.:

• Analiza struktury danych: Przeprowadziliśmy dogłębną analizę struktury danych produktowych firmy Intar i dostosowaliśmy ją do wymagań systemu Base, zapewniając spójność i poprawność danych.
   
• Implementacja API: Zaimplementowaliśmy dedykowane API, które umożliwiło płynną komunikację między systemem wewnętrznym a narzędziem Base. Dzięki temu, produkty były automatycznie przesyłane do platformy, a zmiany były aktualizowane w czasie rzeczywistym.
   
• Mapowanie danych: Dokładnie zdefiniowaliśmy mapowanie między polami produktów w systemie Klienta a odpowiadającymi im polami w systemie Base. To zapewniło spójność i precyzyjność danych.
   
• Konfiguracja integracji zamówień B2C: Skonfigurowaliśmy integrację między systemem zamówień firmy a Base, zapewniając bezpieczny i niezawodny przepływ danych.
   
• Testowanie i optymalizacja: Przeprowadziliśmy intensywne testy, aby upewnić się, że integracja działa bezbłędnie i efektywnie. Zoptymalizowaliśmy także proces synchronizacji dla maksymalnej wydajności.

Integracja z systemem Base umożliwiła Klientowi osiągnięcie pełnej automatyzacji procesów związanych z produktami i zamówieniami. Dzięki tym zmianom, firma zyskała efektywność, zredukowała ryzyko błędów w opisach produktów oraz stała się bardziej konkurencyjna na rynku e-commerce.

Korzyści dla Klienta

• Zautomatyzowanie zarządzania zamówieniami,
• Zwiększenie konwersji,
• Sprawniejsze podejmowanie decyzji biznesowych,
• Poprawa efektywności zespołu,
• Redukcja błędów ludzkich,
• Oszczędność czasu.