Platforma Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Misją firmy Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. w Warszawie jest służenie mieszkańcom Warszawy i okolic poprzez zapewnienie możliwości podróży w granicach aglomeracji pociągami poruszającymi się po istniejących liniach kolejowych. SKM jest alternatywą dla podróży samochodem, mając w ten sposób swój udział w ochronie środowiska naturalnego.

Zadania i cele

Celem wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. w Warszawie, było uporządkowanie, usprawnienie i poprawa dotychczasowych procedur związanych z obsługą biura.

Aby podnieść efektywność funkcjonowania aplikacji wdrożony został system powiadomień, który informuje każdego z pracowników o przypisanych do niego bieżących zadaniach do realizacji. W systemie wdrożone zostały także rozwiązania takie jak:

• Pisma przychodzące,
• Pisma wewnętrzne,
• Pisma wychodzące,
• Obsługa spraw,
• Baza Nadawców,
• Rejestr umów,
• Ewidencja faktur.

Główne korzyści dla Klienta

• Wyeliminowana została groźba zaginięcia dokumentów,
• zoptymalizowany workflow pozwolił na skrócenie czasu obiegu dokumentów oraz ułatwienie dostępu do dokumentów archiwalnych,
• zwiększyła się możliwość kontroli nad realizowanymi przez pracowników zadaniami.