Misją firmy Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. w Warszawie jest służenie mieszkańcom Warszawy i okolic poprzez zapewnienie możliwości podróży w granicach aglomeracji pociągami poruszającymi się po istniejących liniach kolejowych. SKM jest alternatywą dla podróży samochodem, mając w ten sposób swój udział w ochronie środowiska naturalnego.
Zadania i cele
Celem wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. w Warszawie, było uporządkowanie, usprawnienie i poprawa dotychczasowych procedur związanych z obsługą biura.
Aby podnieść efektywność funkcjonowania aplikacji wdrożony został system powiadomień, który informuje każdego z pracowników o przypisanych do niego bieżących zadaniach do realizacji. W systemie wdrożone zostały także rozwiązania takie jak:
-
Pisma przychodzące,
-
Pisma wewnętrzne,
-
Pisma wychodzące,
-
Obsługa spraw,
-
Baza Nadawców,
-
Rejestr umów,
-
Ewidencja faktur.
Główne korzyści dla Klienta
-
Wyeliminowana została groźba zaginięcia dokumentów,
-
zoptymalizowany workflow pozwolił na skrócenie czasu obiegu dokumentów oraz ułatwienie dostępu do dokumentów archiwalnych,
-
zwiększyła się możliwość kontroli nad realizowanymi przez pracowników zadaniami.
