Umów warsztat UXSprawdź, co blokuje skuteczność Twojej strony WWW
Umów warsztat UXSprawdź, co blokuje skuteczność Twojej strony WWW
Wybierz kategorię

Barilla Poland Sp. z o.o. - elektroniczny obieg dokumentów

Wdrożone rozwiązanie
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów LOGITO
Branża
spożywcza
 
Firma Barilla powstała w Parmie w 1877 roku jako niewielki sklep i piekarnia, produkująca pieczywo i makarony. Obecnie jest jednym z liderów wśród włoskich przedsiębiorstw w branży spożywczej.
Problem Klienta
W organizacji istniała potrzeba usprawnienia obiegu faktur oraz zwiększenia kontroli nad procesem ich opisu i akceptacji. Dotychczasowy sposób pracy wydłużał czas obiegu dokumentów i utrudniał szybki dostęp do archiwalnych faktur, a także niósł ryzyko zagubienia dokumentów na poszczególnych etapach procesu.
Wymagania względem projektu:
elektroniczny obieg faktur z pełną kontrolą nad procesem
możliwość śledzenia dokumentów na każdym etapie workflow
centralny dostęp do archiwum dokumentów
Nasze rozwiązanie
Dla Barilla Poland Sp. z o.o. wdrożyliśmy System Elektronicznego Obiegu Dokumentów LOGITO, który usprawnił obieg faktur, zwiększył poziom kontroli wewnętrznej oraz zapewnił pełną transparentność procesów.
Najważniejsze aspekty tej realizacji to:
Elektroniczny obieg faktur
System skraca czas obiegu dokumentów, usprawnia proces ich opisu oraz akceptacji, a także zapewnia szybki dostęp do archiwalnych faktur i dokumentów.
Pełna kontrola i śledzenie dokumentów
Każdy etap obiegu faktury jest monitorowany i rejestrowany w systemie, co eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów podczas ich przekazywania pomiędzy działami i użytkownikami.
Rozbudowane narzędzia raportowe
Umożliwiają bieżące monitorowanie terminowości procesu opisu faktur, analizę efektywności pracy użytkowników oraz zwiększenie kontroli wewnętrznej nad obiegiem dokumentów.
Odwzorowanie struktury organizacyjnej i workflow
System odwzorowuje strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa oraz istniejące zależności i ścieżki workflow, dzięki czemu wdrożenie było spójne z dotychczasowym sposobem pracy organizacji.
Bezpieczny dostęp dzięki Active Directory
Zastosowanie uwierzytelniania domenowego zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i wygodę użytkowania.
Dodatkowe moduły wspierające obieg dokumentów
System został wyposażony również w moduły ewidencji faktur, obsługi spraw, bazy nadawców oraz mechanizm powiadomień o nowych dokumentach, co usprawnia codzienną organizację pracy.
Korzyści dla klienta
Wdrożenie platformy LOGITO uporządkowało obieg dokumentów i zwiększyło kontrolę nad procesami finansowymi w organizacji.
Co się zmieniło po wdrożeniu?
Obieg dokumentów w firmie przebiega szybciej i sprawniej.
Kontrola nad procesem obiegu faktur jest większa i bardziej przejrzysta.
Każdy etap pracy z dokumentem jest monitorowany i łatwy do zweryfikowania.
Dostęp do archiwalnych faktur i dokumentów jest prosty i natychmiastowy.
Ryzyko zagubienia dokumentów w procesie obiegu zostało wyeliminowane.
Pracownicy efektywniej realizują swoje zadania związane z obsługą faktur.

Masz pytania? Napisz do nas

Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.

  • Analiza zapytania

    Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań.

  • Zaproszenie na rozmowę

    Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz.

  • Spotkanie

    Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
×
*
*
*

Wybrane serwisy produktowe

Nasza oferta

Kontakt
Warszawa
ul. Cybernetyki 19 B
+48 17 860 21 86
Rzeszów
ul. Nad Przyrwą 13
+48 17 860 21 86