Platforma Logito dla Barilla Poland Sp. z o.o.

Firma Barilla powstała w Parmie w 1877 roku jako niewielki sklep i piekarnia, produkująca pieczywo i makarony. Obecnie jest jednym z liderów wśród włoskich przedsiębiorstw w branży spożywczej.

Zadania i cele

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który został wdrożony w Barilla Poland Sp. z o.o. (dystrybutor pieczywa Wasa) ma usprawnić obieg faktur oraz zwiększyć poziom kontroli nad tym procesem. Dodatkowo dzięki wdrożeniu skrócił się czas obiegu faktur, a także ułatwieniu uległo śledzenie i dostęp do poszukiwanych dokumentów archiwalnych.

Logito eliminuje także zagrożenie zaginięcia dokumentu w procesie opisu i przekazywania go do poszczególnych osób/działów zajmujących się nim w dalszej kolejności. Dzięki pełnej kontroli i śledzeniu każdego etapu obiegu dokumentu firma zyskała również wartościowe narzędzia raportujące, umożliwiające zwiększenie kontroli wewnętrznej – szczególnie pod kątem terminowości procesu opisu faktur i efektywności pracowników obsługujących ten proces.

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Logito skraca czas obiegu faktur, pozwala na śledzenie dokumentu i daje dostęp do archiwum dokumentów.

W systemie odwzorowana została pełna struktura przedsiębiorstwa, a także zależności między pracownikami, wraz z odzwierciedleniem dotychczas stosowanych w firmie elementów workflow. By zapewnić użytkownikom bezpieczeństwo oraz wygodę dostępu do systemu, wykorzystuje on usługę uwierzytelniania domenowego Active Directory.

W systemie poza standardowymi modułami informacyjnymi znalazły się także ewidencja faktur, obsługa spraw, baza nadawców oraz system powiadamiania o otrzymanych dokumentach.

Główne korzyści dla Klienta

• Szybszy czas obieg dokumentów w firmie,
• zwiększenie poziomu kontroli nad procesem obiegu faktur,
• usprawnienie pracy w organizacji,
• szybsza lokalizacja dokumentu,
• wzrost zadowolenia pracowników.