System obiegu zamówień i faktur dla People

People Sp. z o.o. to firma z branży human resources, która zaistniała na rynku w 1998 roku. Specjalizuje się w kompleksowej rekrutacji oraz doradztwie personalnym. Firma stawia sobie za cel budowanie pozytywnych relacji w procesie rekrutacyjnym oraz w kontakcie z HR.

Zadania i cele

Naszym zadaniem było stworzenie systemu obiegu zamówień i faktur. Został on zbudowany w oparciu o naszą autorską platformę Logito DMS. Jego modułowa budowa pozwoliła na dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb i oczekiwań Klienta.

System obiegu zamówień i faktur usprawniający przepływ informacji oraz automatyzacja procesów związanych z księgowaniem faktur

W ramach prac nad projektem wdrożyliśmy dla Klienta następujące moduły:

• Baza nadawców,
• powiadomienia,
• pracownicy i struktura organizacyjna,
• ewidencja faktur,
• zamówienia zewnętrzne.

Zaimplementowane rozwiązania ułatwiają i przyspieszają dodawanie przychodzących i wychodzących dokumentów w firmie oraz pozwalają na skuteczne prowadzenie ich ewidencji. Zastosowaliśmy też integrację z systemem księgowym SAGE Symfonia, przy wykorzystaniu pośredniej bazy danych z tabelami wymiany i zestawionym połączeniem VPN. Aby usprawnić proces integracji, wprowadziliśmy modyfikacje w modułach zamówień i ewidencji faktur.

Główne korzyści dla Klienta

• Automatyzacja procesu rejestracji i ewidencji faktur,
• integracja z systemem finansowo – księgowym,
• szybsza realizacja procesu księgowania,
• obniżenie kosztów administracyjnych.