-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
Wdrożone rozwiązanie
system zarządzania obiegiem faktur LOGITO
Branża
alkoholowa
Stock Polska Sp. z o.o. to wiodąca firma branży alkoholowej w Europie Centralnej i Wschodniej. Od 2007 roku stanowi ważną część międzynarodowej grupy Stock Spirits. Flagowe marki Stock Polska Sp. z o.o. to, będące liderami w swoich kategoriach, Wódka Czysta de Luxe i Wódka Żołądkowa Gorzka. Doceniane nie tylko przez krajowych konsumentów, ale również nagradzane w międzynarodowych konkursach.
Problem Klienta
Dotychczasowy obieg faktur w organizacji wymagał ręcznego przetwarzania dokumentów, co wydłużało czas ich obsługi i generowało dodatkowe koszty administracyjne. Brakowało ujednoliconych ścieżek akceptacji, jasno określonych limitów kosztowych oraz narzędzia umożliwiającego rejestrację faktur przez pracowników działających poza biurem.
Wymagania względem projektu:
automatyzacja i standaryzacja procesu księgowania faktur
zdefiniowanie czytelnych ścieżek obiegu i akceptacji dokumentów
integracja z funkcjonującym w firmie systemem SAPNasze rozwiązanie
Dla Stock Polska Sp. z o.o. wdrożyliśmy system zarządzania obiegiem faktur oparty na autorskiej platformie LOGITO, poprzedzony szczegółową analizą procesów i identyfikacją kluczowych problemów.
Najważniejsze aspekty tej realizacji to:
Zdefiniowane ścieżki obiegu dokumentów
Procesy obiegu faktur i dokumentów zamówieniowych zostały dopasowane do struktury organizacyjnej oraz realnych potrzeb firmy.
Zaawansowany mechanizm akceptacji kosztowej
W systemie wdrożono procedury akceptacji zgodne z tabelą autoryzacji oraz limity kosztowe dla poszczególnych kodów kosztów, MPK i zleceń.
Automatyzacja księgowania faktur
Eliminacja ręcznego przepisywania dokumentów znacząco skróciła czas obsługi faktur i zamówień.
Aplikacja mobilna dla przedstawicieli handlowych
Umożliwia rejestrację faktur przez pracowników działających poza biurem, zwiększając elastyczność i szybkość obiegu dokumentów.
Integracja z systemem SAP
Zapewniono spójność danych oraz płynny przepływ informacji pomiędzy systemami wykorzystywanymi w organizacji.
Korzyści dla klienta
Wdrożenie systemu Logito uporządkowało procesy finansowe i zapewniło pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów kosztowych w organizacji.
Co się zmieniło po wdrożeniu?
Proces księgowania faktur został wystandaryzowany i w dużej mierze zautomatyzowany.
Ścieżki akceptacji dokumentów są jasno zdefiniowane i zgodne z obowiązującymi limitami kosztowymi.
Czas obsługi faktur i zamówień uległ znacznemu skróceniu, a koszty administracyjne zostały obniżone.
Uprawnieni użytkownicy zyskali stały i bezpieczny dostęp do aktualnych danych.
Przedstawiciele handlowi mogą sprawnie przekazywać faktury z poziomu aplikacji mobilnej.
Bieżący monitoring kosztów zakupowych zapewnia większą kontrolę nad wydatkami.
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.