Dlaczego firmy przemysłowe potrzebują intranetu do komunikacji wewnętrznej?

Nieefektywny przepływ informacji oraz deficyt poczucia przynależności do organizacji stanowią poważne czynniki ryzyka, generujące negatywne konsekwencje dla firm – również tych działających w branży przemysłowej. Ze względu na to, że specyfika pracy takich przedsiębiorstw jest unikalna, zastosowanie typowych rozwiązań usprawniających komunikację może okazać się tu jednak nieskuteczne. Aby poprawić morale, zwiększyć motywację i zredukować rotację w firmie przemysłowej, warto wdrożyć intranet dostępny dla wszystkich zatrudnionych.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jakie są najczęstsze problemy związane z przepływem informacji w firmie przemysłowej i jakie mogą być ich konsekwencje?
• Jak usprawnić przepływ informacji w firmie, w której pracownicy nie mają dostępu do telefonów i komputerów firmowych?
• Jaki powinien być intranet dopasowany do potrzeb pracowników firm przemysłowych?

Wyzwania związane z obiegiem informacji w przedsiębiorstwie przemysłowym

Brak dostępu do informacji z życia firmy oraz brak poczucia, że jest się ważną częścią organizacji to problemy, z którymi zmagać mogą się pracownicy niemal każdego przedsiębiorstwa. Bardzo często występują w przypadku firm przemysłowych. W tego typu organizacjach wynikają one jednak nie tylko z typowych problemów komunikacyjnych, ale także z barier związanych z dostępem do sprzętu i systemów firmowych.

Wielu pracowników produkcyjnych i magazynowych nie posiada telefonów firmowych i komputerów. Nie korzystają oni również ze skrzynek mailowych. Sprawia to, że nie mają oni dostępu do właściwie żadnego kanału komunikacji, przez co informacje z życia firmy w ogóle do nich nie docierają.

Nieefektywna komunikacja w firmie – przepływ informacji a morale pracowników

Odcięcie pracownika od firmowej rzeczywistości niemal zawsze będzie wiązało się z konsekwencjami i negatywnymi skutkami. Do najczęstszych problemów można zaliczyć tu:

• pojawianie się plotek i nieporozumień,
• brak poczucia przynależności do firmy,
• niskie morale pracowników i mniejsze zaangażowanie,
• wysoką rotację,
• mniejszą gotowość na zmiany,
• pojawianie się negatywnych opinii na portalach zewnętrznych (na przykład na portalu GoWork).

Jak poprawić komunikację wewnętrzną w firmie przemysłowej dzięki wykorzystaniu intranetu?

Jeśli chcesz uniknąć wymienionych trudności, zadbaj o budowanie relacji z pracownikami i zapewnij im łatwy dostęp do informacji. W wielu organizacjach problemów komunikacyjnych udaje się pozbyć dzięki wdrożeniu intranetu. Implementacja typowego systemu nie będzie tu jednak odpowiednim rozwiązaniem.

Nie oznacza to, że w przypadku firm przemysłowych nie sprawdzi się żaden intranet. Istnieją rozwiązania, z których można korzystać bez posiadania firmowego telefonu czy laptopa. Są to między innymi:

• intranet w formie aplikacji – każdy pracownik może pobrać aplikację na swój prywatny telefon, przez co zyska on dostęp do wiedzy firmowej i wszystkich aktualności;
• intranet na infokiosku – dzięki infokioskom z dostępem do intranetu wszyscy pracownicy - nawet ci niekorzystający ze smartfonów mogą wygodnie zapoznać się z bieżącymi informacjami;
• intranet na ogólnodostępnym komputerze – jeśli w magazynie lub na hali produkcyjnej dostępny jest komputer, każdy pracownik może zalogować się na swoje konto intranetowe;
• intranet na ekranach zamontowanych w różnych lokalizacjach w firmie – na takich ekranach wyświetlane są wszystkie bieżące informacje dla pracowników magazynu czy produkcji.

Taki dopasowany do potrzeb przedsiębiorstw przemysłowych, dedykowany intranet, który jest łatwo dostępny dla wszystkich pracowników, pozwala na znaczące usprawnienie przepływu informacji w firmie. Dzięki niemu każda zatrudniona osoba, bez względu na miejsce pracy i stanowisko będzie mogła dowiedzieć się, jakie ma możliwości i co dzieje się w przedsiębiorstwie. To natomiast pozwoli pracownikom czuć się ważną częścią firmy, co wpłynie na ich zaangażowanie i przywiązanie do organizacji.

Wdrażaniem intranetów dostosowanych do specyfiki różnych firm – w tym przedsiębiorstw przemysłowych – zajmuje się między innymi Ideo. Jesteśmy w stanie opracować system, który będzie działał na różnych urządzeniach - w tym infokioskach, ekranach czy smartfonach.

Jeśli Twoja firma zmaga się więc z konsekwencjami nieefektywnego przepływu informacji, skontaktuj się z naszymi specjalistami, którzy pomogą Ci rozwiązać Twoje problemy!

FAQ

Jak intranet może usprawnić komunikację w firmie przemysłowej?

Wielu pracowników przedsiębiorstw przemysłowych nie ma możliwości zapoznania się z aktualnymi informacjami z życia organizacji. Zatrudnione osoby często nie mają także wiedzy na temat nadchodzących wydarzeń i planowanych zmian, co przyczynia się do poczucia oderwania od firmy, spadku morali i powstawania plotek czy nieporozumień. Intranet, który będzie dostępny dla wszystkich pracowników, pozwoli usprawnić przepływ informacji, a tym samym rozwiązać najważniejsze problemy komunikacyjne.

Czy każdy intranet będzie odpowiedni dla firmy przemysłowej?

Wiele z gotowych platform intranetowych jest tworzonych przede wszystkim z myślą o używaniu ich na komputerach i telefonach firmowych. Pracownicy produkcyjni, czy magazynowi często nie mają jednak dostępu do tego typu sprzętu. Gotowe platformy nie będą zatem odpowiadać na potrzeby firm przemysłowych. Jeśli organizacja chce więc poprawić obieg informacji w przedsiębiorstwie, powinna rozważyć wdrożenie dedykowanego rozwiązania.

Na jakich urządzeniach można korzystać z dedykowanego intranetu dla firmy przemysłowej?

Dedykowany intranet to rozwiązanie, które jest w pełni dostosowane do potrzeb danej firmy – również pod kątem zgodności z określonym sprzętem. Tworząc taki system, możemy więc zaprogramować go tak, by działał on na przykład na infokioskach, prywatnych smartfonach pracowników czy ekranach dostępnych na hali produkcyjnej i w magazynie.