Regulamin konkursu Wygraj książkę o intranecie

§ 1

Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem Konkursu „Wygraj książkę o intranecie” (dalej jako „Konkurs”) jest: Ideo sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Nad Przyrwą 13, 35-234 Rzeszów, NIP: 5170178188, REGON: 180140253, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000258459, kapitał zakładowy: 250 000 PLN, (dalej jako: „Ideo” lub „Organizator”).
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny, nie stanowi gry hazardowej, loterii pieniężnej ani zakładu wzajemnego.
3. Regulamin określa szczegółowe zasady uczestnictwa, oceny zadania konkursowego, przyznawania nagród oraz zarządzania danymi osobowymi Uczestników.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania Konkursu lub zmiany jego warunków z ważnych przyczyn niezależnych od niego, uniemożliwiających dalsze prowadzenie Konkursu, w tym z powodów technicznych, prawnych lub jeśli wymaga tego bezpieczeństwo Uczestników, po uprzednim opublikowaniu nowej wersji Regulaminu. Uczestnikowi przysługuje prawo rezygnacji z udziału w przypadku braku akceptacji zmian, co nie narusza jego dotychczasowych uprawnień.
5. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu.
6. Wszelkie niezbędne informacje oraz pozostałe szczegóły Konkursu znajdują się na stronie https://www.ideo.pl/regulamin-konkursu-wygraj-ksiazke-o-intranecie/ oraz na stanowisku Organizatora znajdującym się w ZEN COM.Expo Jasionka podczas konferencji „HR Arena” dnia 2 grudnia 2025 r.
7. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podczas konferencji „HR Arena” organizowanej w ZEN COM.Expo Jasionka dnia 2 grudnia 2025 r. przez CWK Operator Sp. z o.o., z siedzibą w Jasionce 953, 36-002 Jasionka („wydarzenie”).

§ 2

Uczestnicy

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej jako: „Uczestnik”) może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, która w czasie trwania Konkursu wykona zadanie Konkursowe zgodnie z Regulaminem.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni lub pośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora w szczególności ich małżonkowie, zstępni, wstępni oraz rodzeństwo.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad uczciwej rywalizacji oraz zasad etyki i dobrych obyczajów.
4. Naruszenie postanowień niniejszego regulaminu skutkuje automatyczną dyskwalifikacją Uczestnika.

§ 3

Zgłoszenia i Warunki Udziału w Konkursie

1. Zgłoszenia Konkursowe są przyjmowane przez Organizatora za pośrednictwem papierowego formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stanowisku Organizatora znajdującym się w ZEN COM.Expo Jasionka podczas konferencji „HR Arena” dnia 2 grudnia 2025 r.
2. Po wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego, Uczestnik własnoręcznie wrzuca go do oznaczonego pojemnika (urny konkursowej) znajdującego się na stanowisku Organizatora. Uczestnik może zgłosić pracę Konkursową wyłącznie za pośrednictwem formularza otrzymanego od Organizatora („Formularz Zgłoszeniowy”). Zgłoszenia w inny sposób nie będą brane pod uwagę.
3. Zgłoszenia Konkursowe należy przekazać Organizatorowi w dniu 2 grudnia 2025 r. w godzinach trwania wydarzenia, jednak nie później niż do godz. 17:00.
4. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń urna konkursowa zostaje zabezpieczona do czasu posiedzenia Komisji Konkursowej, podczas którego nastąpi ocena zgłoszeń i wybór Laureatów.
5. Każde zgłoszenie Konkursowe powinno zawierać formularz zgłoszeniowy z pełnymi danymi Uczestników.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, które nie spełnia wymogów określonych w Regulaminie lub zostało złożone po terminie określonym w §3 ust. 3.
7. Spełnienie warunku uczestnictwa w Konkursie, oznacza akceptację treści Regulaminu.
8. Uczestnik ma możliwość zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez przesłanie Organizatorowi oświadczenia o rezygnacji na adres e-mail: Marketing@ideosoftware.com. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie wyłącznie w okresie trwania Konkursu tj. w dniu 2 grudnia 2025 r. Uczestnik, który zrezygnuje z Konkursu traci prawo do nagrody.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osób trzecich przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem Uczestnikowi prawa do otrzymania nagrody.
10. Uczestnik przesyłając do konkursu (publikując) zgłoszenie konkursowe oświadcza, że praca konkursowa powstała w wyniku indywidualnej twórczości Uczestnika, a także że przysługują mu nieograniczone prawa autorskie do zgłoszonej w ramach Konkursu pracy konkursowej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich bądź innych praw czy dóbr innych osób przez Uczestników Konkursu. W przypadku, gdy osoby uprawnione zwrócą się do Organizatora z roszczeniami w związku z wykorzystywaniem przez niego przekazanych w ramach Konkursu i nagrodzonych prac konkursowych, Uczestnik, który zamieścił kwestionowaną pracę konkursową, zobowiązany jest zwolnić Organizatora od roszczeń osób trzecich lub wyrównać poniesione przez Organizatora szkody wynikające z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich.
     

§ 4

Opis zadania Konkursowego

1. Zadanie Konkursowe polega na wypełnieniu przez Uczestnika ankiety pn. „Zastosowanie Sztucznej inteligencji (AI) w HR), poprzez udzielenie pisemnej odpowiedzi na 8 pytań:

• Czy korzystasz z narzędzi AI w pracy?
• Które obszary HR w Twojej firmie usprawnia AI? (można wybrać kilka)
• Na kim spoczywa odpowiedzialność za błędne decyzje AI?
• Jakie masz obawy związane z zastosowaniem AI w HR? (można wybrać kilka)
• Co blokuje wdrożenie AI w obszarze HR? (można wybrać kilka)
• Co powinno być priorytetem wdrażania AI w obszarze HR? (można wybrać kilka)
• Która funkcjonalność AI wdrożona w systemie HR pomogłaby Ci w codziennej pracy?
• Jak według Ciebie AI może najlepiej wspierać dział HR? 

2. Każdy Uczestnik może złożyć wyłącznie jedno Zgłoszenie Konkursowe. W przypadku stwierdzenia większej liczby zgłoszeń pochodzących od tej samej osoby, Komisja Konkursowa uwzględni tylko jedno zgłoszenie, a pozostałe zostaną uznane za nieważne.
3. Konkurs organizowany jest w ramach I etapu.

§ 5

Kryteria Oceniania

1. Komisja Konkursowa oceniać będzie prace Konkursowe w sposób subiektywny i niezależny, według własnego indywidualnego przekonania o spełnieniu kryteriów wskazanych poniżej. Komisja Konkursowa brać będzie pod uwagę:

• Autentyczność i zgodność zgłoszenia z Regulaminem;
• Kreatywność i jakość udzielonych odpowiedzi,

2. Prace Konkursowe:

• powinny być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika;
• nie mogą zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem;
• nie mogą naruszać praw autorskich, dóbr osobistych, znaków towarowych oraz innych dóbr prawnie chronionych osób trzecich, a w szczególności nazw, logotypów, znaków graficznych i słownych.

3. W celu zapewnienia bezstronności i przejrzystości oceny, przed przystąpieniem do oceny Komisja Konkursowa dokonuje losowego ustalenia kolejności, w jakiej poszczególne Zgłoszenia Konkursowe będą rozpatrywane. Losowanie Zgłoszeń polega na losowym wyjmowaniu Formularzy Zgłoszeniowych z urny konkursowej, aż do wyczerpania wszystkich prawidłowo złożonych Zgłoszeń Konkursowych.
4. Sam fakt wylosowania Zgłoszenia Konkursowego nie oznacza przyznania nagrody ani uzyskania statusu Laureata. Po każdym wylosowaniu Zgłoszenia Konkursowego Komisja Konkursowa w pierwszej kolejności weryfikuje spełnienie wymogów formalnych określonych w Regulaminie, a następnie dokonuje merytorycznej oceny pracy konkursowej zawartej w danym Zgłoszeniu Konkursowym zgodnie z kryteriami, o których mowa w ust. 2.
5. Podczas ogłaszania wyników Konkursu na Wydarzeniu Komisja Konkursowa lub przedstawiciel Organizatora mogą dokonać dodatkowego jawnego losowania spośród uprzednio wyłonionych Laureatów, w szczególności w celu ustalenia kolejności wyczytywania ich imion i nazwisk albo kolejności wręczania nagród. Losowanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie ma wpływu na ustalenie wyników Konkursu.
6. Organizator zastrzega, że z udziału w Konkursie będą wykluczane osoby, których prace Konkursowe naruszą wymagania określone w Regulaminie.
7. Oceny prac Konkursowych dokona komisja.
8. Wybór laureata zostanie dokonany dnia 2 grudnia 2025 r.
9. Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria wskazane w Regulaminie, wybierze 3 lauretów.
10. Ocena prac Konkursowych dokonana przez komisję Konkursową jest ostateczna.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kryteriów oceny w przypadku zmiany charakteru lub zakresu Konkursu.
12. Brak zgłoszeń Konkursowych spełniających wymagania niniejszego Regulaminu, a tym samym brak możliwości wyboru laureatów uprawnia Organizatora do nie rozstrzygania Konkursu.
13. Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany nagrody na nagrody innego rodzaju.
14. W ramach Konkursu każdy z Laureatów jest uprawniony do odbioru wyłącznie jednej nagrody.

§ 6

Wyniki Konkursu i nagrody

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w dniu 2 grudnia 2025 r. podczas wydarzenia „HR Arena” w ZEN COM.Expo Jasionka poprzez publiczne ogłoszenie (wyczytanie) imienia i nazwiska Laureatów przez przedstawiciela Organizatora.
2. Organizator zastrzega, że informacja o rozstrzygnięciu konkursu może zostać opublikowana na stronie internetowej https://www.ideo.pl oraz na kanałach Social Mediach Organizatora:

• Facebook
• LinkedIn

3. Jeżeli ustawienia prywatności konta Laureata i aktualne funkcje danej platformy na to pozwolą, Organizator oznaczy (taguje) jego publiczny profil — np. @nazwaużytkownika — w treści posta ogłaszającego wyniki, na co Uczestnik wyraża zgodę. W przypadku braku technicznej możliwości oznaczenia lub gdy ustawienia prywatności Laureata to blokują, w treści posta zostanie zamieszczone imię oraz pierwsza litera nazwiska Laureata albo nazwa jego profilu, bez aktywnego odnośnika.
4. Nagrody zostaną wydane laureatom Konkursu podczas wydarzenia. W przypadku nieobecności Laureata podczas ogłoszenia wyników, nagroda może zostać wydana w innym uzgodnionym terminie i miejscu, po uprzednim potwierdzeniu tożsamości Laureata.
5. Organizator może zmienić miejsce i formę wręczenia nagród laureatom Konkursu.
6. Komisja Konkursowa dokona wyboru 3 lauretów Konkursu.
7. Laureaci Konkursu otrzymają nagrodę w postaci książki autorstwa U. Kandefer oraz G. Mazurka pt. „Intranet: Skuteczna komunikacja wewnętrzna w organizacji” o wartości 90,00 PLN brutto.
8. Łączna pula wszystkich nagród to 300 pln brutto.
9. Właściwym kanałem kontaktu z Organizatorem jest kontakt bezpośredni z przedstawicielami Organizatora na wydarzeniu lub wiadomości e-mail na adres e-mail Organizatora: Marketing@ideosoftware.com
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak odebrania nagrody w przypadku, gdy laureat Konkursu podał nieprawidłowe lub nieprawdziwe dane do kontaktu, był nieobecny podczas ogłoszenia wyników konkursu lub nie udziela odpowiedzi w celu realizacji i odbioru nagród pomimo podejmowanych prób przez Organizatora.
11. Laureat nie jest uprawniony do przeniesienia uprawnienia do odbioru nagrody na osobę trzecią.
12. Laureaci nagród mogą zostać zobowiązani do podania niezbędnych dodatkowych danych osobowych wynikających z obowiązków podatkowych w celu odbioru nagrody.
13. Nagrody w Konkursie są opodatkowane zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

§ 7

Postępowanie reklamacyjne

1. Możliwość złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.
2. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia związane z Konkursem należy przesyłać e-mailem na adres: Marketing@ideosoftware.com.
3. Reklamacje są przyjmowane najpóźniej do dnia 10.12.2025 r. (decyduje data wpływu wiadomości na serwer obsługujący pocztę przychodzącą Organizatora). Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa.
4. Stanowisko Organizatora które uwzględnia albo nie uwzględnia reklamacji/zastrzeżeń jest ostateczne i nie przysługuje od niego dalsze odwołanie.
5. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika oraz wskazanie przyczyn i podstaw jej złożenia.
6. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 7 dni roboczych od ich otrzymania. Odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail, z którego zostało wysłane zgłoszenie.

§ 8

Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Ideo Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (adres: 35-234 Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13), która przetwarza dane osobowe Uczestników w związku z przystąpieniem przez nich do Konkursu. Szczegółowy opis zakresu i zasad przetwarzania danych osobowych został określony w załączniku nr 1 do Regulaminu.

§ 9

Prawa autorskie

1. Z chwilą udostępnienia przez Uczestnika pracy Konkursowej, zgodnej, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z utworów zgłoszonych do Konkursu na następujących polach eksploatacji:

• wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
• zwielokrotnianie utworu w inny sposób, nie prowadzące do wytworzenia egzemplarzy, w szczególności wprowadzenie utworu do pamięci komputera;
• rozpowszechnianie egzemplarzy utworu, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
• rozpowszechnianie utworu w inny sposób niż określony w pkt 3, w szczególności publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
• wykorzystywanie w dowolny sposób, niezależnie od użytego medium, w całości lub części, w działalności reklamowej i marketingowej Organizatora.

2. Uczestnicy i Laureaci Konkursu z chwilą przekazania zgłoszenia Konkursowego wraz z pracą Konkursową udzielają Organizatorowi zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie ich wizerunku, oraz prac konkursowych w celu prezentacji nagrodzonych prac konkursowych w materiałach informacyjnych i marketingowych związanych z Konkursem i jego przyszłymi edycjami oraz w działaniach promocyjnych Organizatora (w szczególności w Internecie, informacjach prasowych, na stronach internetowych Organizatora oraz w social mediach Organizatora oraz przy kolejnych edycjach Konkursu).
3. Uczestnicy zrzekają się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z prac zgodnie z Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie prac na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, prasie oraz inne przypadki publicznego udostępniania prac. Uczestnicy nie będą zgłaszać roszczeń finansowych za prezentację w mediach prac Konkursowych, które zostały przesłane celem ich udziału w Konkursie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do fotograficznej i audiowizualnej rejestracji wydarzenia oraz jego prezentacji w materiałach promocyjnych i sprawozdawczych związanych z organizowanym Konkursem, a Uczestnik zgadza się na publikację jego wizerunku wykonanego podczas uroczystości wręczania nagród.
5. Uczestnicy zrzekają się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie z prac zgodnie z Regulaminem, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie prac na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, prasie oraz inne przypadki publicznego udostępniania prac. Uczestnicy nie będą zgłaszać roszczeń finansowych za prezentację w mediach prac konkursowych, które zostały przesłane celem ich udziału w konkursie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W przypadku sporów decydujące będą postanowienia Regulaminu. Prawem właściwym do rozpatrywania sporów jest prawo polskie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia Konkursu oraz pozostałych terminów, a także prawo opublikowania pracy Konkursowej w całości lub we fragmentach, w szczególności w materiałach prasowych, w wydawnictwach okolicznościowych, Internecie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość otrzymanych od Uczestników materiałów.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się z Uczestnikami Konkursu, w szczególności w sytuacji zmiany danych adresowych Uczestników Konkursu. Na Uczestnikach spoczywa obowiązek informowania Organizatora o aktualnych danych.
5. Celem uniknięcia wątpliwości zaznacza się, że Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Uczestnika wiadomości email przesyłanych do niego w związku z Konkursem, wynikające z podania przez Uczestnika błędnych danych osobowych lub ze stosowania przez Uczestnika narzędzi i ustawień antyspamowych. W razie stosowania narzędzi i ustawień antyspamowych, Uczestnik jest zobowiązany do regularnego sprawdzania czy wiadomości od Organizatora nie trafiły do skrzynki mailowej zawierającej wiadomości zakwalifikowane jako spam.
6. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu Konkursu. Odwołanie od decyzji o wykluczeniu Uczestnika można zgłosić w ramach przewidzianego trybu reklamacji.
7. Uczestnicy nie będą zgłaszać roszczeń finansowych za prezentację w mediach prac Konkursowych, które zostały przesłane celem ich udziału w Konkursie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
8. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie https://www.ideo.pl/regulamin-konkursu-wygraj-ksiazke-o-intranecie/ oraz w siedzibie Organizatora.