Globalny system PIM dla Axel Johnson International dywizji Power Transmission Solutions

Axel Johnson International to globalna grupa przemysłowo-techniczna specjalizująca się w rozwiązaniach technicznych, komponentach przemysłowych oraz produktach inżynieryjnych. Skupia ponad 200 spółek w 35 krajach, zatrudniając ponad 6 tys. pracowników. W 2025 roku osiągnęła obrót rzędu 1,75 miliarda euro. 

Problem klienta

Grupa Axel Johnson International dywizja Power Transmission Solutions stanęła przed poważnym wyzwaniem: brakiem jednolitego, spójnego i kompletnego źródła danych produktowych.

Każda spółka w Grupie korzystała z własnych rozwiązań PIM lub ERP, rozwijanych niezależnie w wyniku przejęć. Dodatkowo firma współpracuje z wieloma dostawcami i dystrybutorami produktów, analizując, przetwarzając i dostarczając dane poprzez integracje systemów IT. W praktyce oznaczało to:

• dane rozproszone w kilkudziesięciu systemach,
• brak standaryzacji nazw i atrybutów,
• trudność w porównywaniu produktów,
• brak możliwości tworzenia globalnego katalogu i rekomendacji zamienników.

W efekcie Grupa nie mogła skutecznie tworzyć oferty ani dostarczać danych o produktach dla wielu kanałów sprzedaży. Dotychczasowe rozwiązania – lokalne PIM-y, arkusze Excel i punktowe integracje – przestały wystarczać.

Wymagania względem projektu:

• migracja do nowego, nowoczesnego środowiska,
• optymalizacja procesów danych produktowych – w tym modelu danych przechowywanych w systemie PIM,
• dostosowanie interfejsów do wymagań UX/UI,
• bieżące aktualizacje i rozwój systemu PIM.

Nasze rozwiązanie

Zaczęliśmy od uporządkowania podstaw. Przejęliśmy istniejący już system PIM, który wymagał nowej energii, struktury i odpowiedzialnego podejścia technologicznego. Wcześniejsze doświadczenia sprawiły, że klient szukał partnera, który nie tylko „utrzyma system”, ale spojrzy na niego całościowo – strategicznie i długofalowo.

Najważniejsze aspekty tej realizacji to:

Pełne przejęcie infrastruktury
Dzięki migracji do nowszego środowiska i przeniesieniu repozytoriów kodu i dokumentacji uporządkowaliśmy procesy wdrożeniowe. Stabilne i bezpieczne zaplecze technologiczne stało się fundamentem dla kolejnych etapów projektu.

Przeprowadzenie szczegółowego audytu systemu PIM
Od architektury danych po integracje z zewnętrznymi systemami. Po analizie opracowaliśmy plan optymalizacji i rozwoju. Refaktoryzacja kodu, eliminacja błędów i aktualizacja rdzenia PIM pozwoliły uzyskać lepszą wydajność i większą stabilność systemu.

Opracowanie centralnego modelu danych
Umożliwiło to automatyczną standaryzację i usunięcie zduplikowanych informacji, łączenie produktów różnych marek w precyzyjne pozycje referencyjne 1:1, agregację danych z kilkudziesięciu źródeł PIM/ERP oraz obsługę globalnego katalogu wykorzystywanego przez firmy z całego świata.

Stworzenie integracji z nowymi źródłami danych
Zespół przygotował elastyczną architekturę, która umożliwia łatwe podłączanie wielu zewnętrznych źródeł danych - głównie spółek będących częścią grupy. Mechanizm mapowania porządkuje atrybuty opisane w różny sposób, wskazuje priorytety i wybiera najlepiej udokumentowane wartości. Dzięki temu dane produktowe są spójne, trafne i utrzymują wysoką jakość w całej Grupie.

Nie poprzestaliśmy jednak wyłącznie na wdrożeniu - do dziś dbamy o klienta kompleksowo. Stały monitoring wydajności i bezpieczeństwa, czy bieżące aktualizacje i optymalizacje dają pewność, że system klienta działa niezawodnie, rozwija się wraz z biznesem i stanowi solidny filar globalnych procesów produktowych.

Ideo Software przejęło projekt w trudnym momencie. System wymagał uporządkowania, aktualizacji i nowego kierunku. Dzięki ich podejściu odzyskaliśmy stabilność, a jednocześnie zyskaliśmy partnera, który myśli o przyszłych etapach, a nie tylko o bieżących zadaniach.
- Maja Lichawska, PIM and Project Manager

Harmonia w biznesie – co zyskał klient?

Dzięki wdrożeniu systemu PIM, Grupa Axel Johnson International dywizja Power Transmission Solutions zyskała jedno źródło prawdy o produktach i wspólny język danych.

Co zmieniło się po wdrożeniu?

• Firma ma poczucie pełnej kontroli nad jakością danych.
• Obecnie funkcjonuje 1 źródło danych dla ponad 30 spółek.
• Czas wprowadzania produktu na rynek skrócił się nawet o kilkadziesiąt procent.
• Pojawiła się możliwość prezentacji pełnej oferty w jednym spójnym katalogu.
• Łatwe znajdowanie zamienników i lepsze rekomendacje sprzedażowe usprawniają codzienne procesy.
• Zwiększyła się efektywność po stronie logistyki, aplikacja łączy stany magazynowe z wielu rozproszonych źródeł.
• Klient ma pewność, że system działa niezawodnie i rozwija się wraz z biznesem.