Regulamin konkursu Ideo Flow – AI dla Twojej Firmy

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Ideo Flow – AI dla Twojej Firmy” (dalej: „Konkurs”) jest spółka pod firmą: Ideo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (35-234), przy ul. Nad Przyrwą 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000258459, o kapitale zakładowym w wysokości 300.000,00 zł, posiadająca NIP: 5170178188, REGON: 180140253 (dalej: „Organizator”). Organizator jest jednocześnie fundatorem Nagrody w Konkursie.
2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Konkurs jest przeprowadzany podczas wydarzenia AI Summit Poland, które odbywa się 8 października 2026 r. w Centrum Konferencyjnym Legia Warszawa przy ul. Łazienkowskiej 3 w Warszawie (00-449) (dalej: „Wydarzenie”), na stoisku Organizatora zlokalizowanym w miejscu Wydarzenia (dalej: „Stoisko”).
4. Organizator wydarzenia AI Summit Poland nie jest organizatorem ani współorganizatorem Konkursu, nie przeprowadza Konkursu, nie funduje Nagrody i nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania, uwagi i reklamacje dotyczące Konkursu Uczestnik kieruje wyłącznie do Organizatora.
5. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej: „Kodeks cywilny”). Organizator zobowiązuje się dotrzymać przyrzeczenia nagrody na warunkach określonych w Regulaminie.
6. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, loterią promocyjną, loterią audioteksową, zakładem wzajemnym ani inną grą w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 595). Wynik Konkursu nie zależy od przypadku, lecz wyłącznie od oceny Odpowiedzi Konkursowych dokonanej przez Komisję według kryteriów wskazanych w § 5 ust. 4.
7. Udział w Konkursie nie jest związany z nabyciem towaru, usługi ani innego dowodu udziału w grze i nie wiąże się z żadną opłatą po stronie Uczestnika. Konkurs nie spełnia przesłanek loterii promocyjnej określonych w art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy o grach hazardowych.
8. Konkurs jest finansowany ze środków własnych Organizatora i nie jest prowadzony w celach zarobkowych.
9. Udział w Konkursie oznacza akceptację Regulaminu. Przystępując do Konkursu, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i że spełnia warunki uprawniające go do udziału w Konkursie.
10. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień przysługujących Uczestnikom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 2
TERMIN I MIEJSCE KONKURSU

1. Konkurs jest przeprowadzany 8 października 2026 r. na Stoisku, w czasie trwania Wydarzenia, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Zgłoszenia do Konkursu są przyjmowane 8 października 2026 r. od godz. 8:00 do godz. 23:59.
3. Zgłoszenie następuje wyłącznie za pośrednictwem formularza elektronicznego (dalej: „Formularz”), dostępnego po zeskanowaniu kodu QR udostępnionego na Stoisku.
4. Formularz jest zamykany z upływem godziny wskazanej w § 2 ust. 2. Zgłoszenia przesłane po tej godzinie nie biorą udziału w Konkursie.
5. Regulamin jest dostępny:

• w Formularzu, pod linkiem prowadzącym do jego pełnej treści;
• na Stoisku, do wglądu, przez cały czas przyjmowania zgłoszeń;
• na stronie internetowej pod adresem https://www.ideo.pl/regulamin-konkursu-ideo-flow-ai-dla-twojej-firmy/

6. Organizator zastrzega prawo wydłużenia terminu przyjmowania zgłoszeń wyłącznie w razie wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się niemożliwe do przewidzenia w chwili rozpoczęcia Konkursu zdarzenie zewnętrzne, któremu nie można było zapobiec, w szczególności kataklizm, akt terroryzmu, epidemię, a także odwołanie albo przerwanie Wydarzenia lub długotrwałą awarię narzędzia, w którym prowadzony jest Formularz. O wydłużeniu terminu i jego przyczynie Organizator informuje w sposób, w jaki udostępniono Regulamin. Wydłużenie terminu nie narusza praw nabytych przez Uczestników.

§ 3
UCZESTNICY KONKURSU

1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która uczestniczy w Wydarzeniu w dniu 8 października 2026 r., bierze udział w Konkursie we własnym imieniu i na własną rzecz oraz zapoznała się z Regulaminem i go zaakceptowała (dalej: „Uczestnik”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie lub przeprowadzenie Konkursu po stronie Organizatora lub podmiotów z nim współpracujących przy Konkursie, jak również ich wstępni, zstępni, małżonkowie, rodzice małżonków, rodzeństwo oraz osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
4. Uczestnik bierze udział w Konkursie osobiście. Zgłoszenie dokonane w imieniu lub na rzecz innej osoby nie bierze udziału w Konkursie.
5. Naruszenie postanowień niniejszego paragrafu stanowi podstawę wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w razie wcześniejszego przyznania Nagrody, podstawę odmowy jej wydania.

§ 4
ZASADY KONKURSU I ZADANIE KONKURSOWE

1. Zadanie Konkursowe polega na udzieleniu w Formularzu pisemnej, twórczej odpowiedzi na pytanie konkursowe o treści: „W czym AI nas wyręczy w ciągu najbliższego roku” (dalej: „Zadanie Konkursowe”).
2. Odpowiedź udzielona przez Uczestnika w wykonaniu Zadania Konkursowego (dalej: „Odpowiedź Konkursowa”) nie może przekraczać 1 000 znaków ze spacjami.
3. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik:

• skanuje kod QR udostępniony na Stoisku i otwiera Formularz;
• zaznacza oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i akceptacji jego postanowień;
• podaje imię, adres poczty elektronicznej, a opcjonalnie także numer telefonu i stanowisko;
• wpisuje Odpowiedź Konkursową;
• zatwierdza zgłoszenie przyciskiem „Weź udział”.

4. Wykonanie wszystkich czynności wskazanych w § 4 ust. 3 stanowi zgłoszenie udziału w Konkursie.
5. Uczestnik może zgłosić się do Konkursu tylko jeden raz i tylko jeden raz wykonać Zadanie Konkursowe. W razie przesłania więcej niż jednego zgłoszenia Organizator bierze pod uwagę wyłącznie zgłoszenie przesłane jako pierwsze.
6. Odpowiedź Konkursowa musi być wyłącznego autorstwa Uczestnika. Przesyłając zgłoszenie, Uczestnik oświadcza, że przygotował Odpowiedź Konkursową samodzielnie i że jest jej wyłącznym autorem.
7. Odpowiedź Konkursowa nie może:

• zawierać danych osobowych osób trzecich, danych teleadresowych ani adresów poczty elektronicznej;
• naruszać przepisów prawa, w tym przepisów o ochronie danych osobowych, prawa autorskiego oraz praw ochronnych na znaki towarowe i wzory;
• zawierać treści bezprawnych, wzywających do nienawiści, treści wulgarnych, propagujących przemoc albo obrażających uczucia religijne lub dobre obyczaje;
• zawierać treści reklamowych ani oznaczeń podmiotów trzecich;
• naruszać praw ani dóbr osobistych osób trzecich, w tym prawa do wizerunku.

8. Odpowiedź Konkursowa, która nie spełnia wymagań określonych w § 4 ust. 6 i 7, nie bierze udziału w ocenie Komisji.
9. Przesyłając zgłoszenie, Uczestnik oświadcza, że:

• jest wyłącznym autorem Odpowiedzi Konkursowej i przysługują mu do niej pełne prawa autorskie;
• osobom trzecim nie przysługują prawa ani roszczenia do Odpowiedzi Konkursowej;
• Odpowiedź Konkursowa nie stanowi zapożyczenia ani opracowania cudzego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
• Odpowiedź Konkursowa nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym ich danych osobowych;
• nie zachodzą inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania z Odpowiedzi Konkursowej.

10. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw własności przemysłowej i dóbr osobistych, powstałe w związku ze zgłoszoną przez niego Odpowiedzią Konkursową. W razie skierowania przeciwko Organizatorowi roszczeń przez osoby trzecie w związku z korzystaniem z Odpowiedzi Konkursowej zgodnie z Regulaminem, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności oraz naprawić poniesioną przez niego szkodę, w tym pokryć uzasadnione koszty obsługi prawnej.

§ 5
KOMISJA I WYŁONIENIE LAUREATÓW

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz ocenę Odpowiedzi Konkursowych sprawuje komisja konkursowa (dalej: „Komisja”), powołana przez Organizatora, w składzie:

• przewodniczący Komisji;
• członek Komisji;
• sekretarz Komisji.

2. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w obecności wszystkich członków. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
3. Posiedzenie Komisji odbywa się po zakończeniu Wydarzenia, w siedzibie Organizatora i ma charakter niejawny.
4. Komisja ocenia Odpowiedzi Konkursowe według następujących kryteriów:

• walor kreatywny Odpowiedzi Konkursowej;
• trafność i wartość merytoryczna Odpowiedzi Konkursowej;
• zgodność Odpowiedzi Konkursowej z tematem pytania konkursowego.

5. Ocena, czy i która Odpowiedź Konkursowa zasługuje na Nagrodę, należy do Organizatora i jest dokonywana przez Komisję.
6. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół zawierający wskazanie osób, którym przyznano Nagrodę, oraz uzasadnienie wyboru.
7. W Konkursie Komisja wybiera jednego laureata (dalej: „Laureat”) który otrzyma voucher podarunkowy „prezent marzeń” o wartości 500 zł oraz Komisja wybiera dwóch laureatów (dalej każdy z osobna: „Laureat”) którzy otrzymają voucher podarunkowy „prezent marzeń” o wartości 250 zł każdy.
8. Jeżeli liczba Odpowiedzi Konkursowych spełniających wymagania Regulaminu jest mniejsza niż liczba Nagród, Organizator przyznaje Nagrody wyłącznie tym Uczestnikom, których Odpowiedzi Konkursowe wymagania te spełniły.
9. Wyniki Konkursu Komisja ustala w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
10. Laureat jest informowany o wyniku Konkursu indywidualnie, wiadomością wysłaną pocztą elektroniczną na adres podany w Formularzu.
11. Organizator nie podaje do publicznej wiadomości imienia i nazwiska Laureata ani innych danych pozwalających na jego identyfikację; Formularz nie zawiera zgody na publikację danych Laureata. Organizator ogłasza informację o rozstrzygnięciu Konkursu, bez danych identyfikujących Laureata, na stronie internetowej, o której mowa w § 2 ust. 5 pkt 3, w terminie wskazanym w § 5 ust. 9 (dalej: „Ogłoszenie Rozstrzygnięcia”).
12. Laureat potwierdza wolę przyjęcia Nagrody w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania wiadomości, o której mowa w § 5 ust. 10, odpowiadając na tę wiadomość pocztą elektroniczną.
13. W razie braku odpowiedzi Laureata w terminie wskazanym w § 5 ust. 12 Organizator ponawia wiadomość na ten sam adres poczty elektronicznej. Brak odpowiedzi w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania ponowionej wiadomości oznacza utratę prawa do Nagrody.
14. Utratę prawa do Nagrody Komisja odnotowuje w protokole.
15. W razie utraty prawa do Nagrody, Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. Organizator może przyznać ją kolejnemu Uczestnikowi, którego Odpowiedź Konkursowa została najwyżej oceniona przez Komisję spośród Odpowiedzi nienagrodzonych. Postanowienia § 5 ust. 10 oraz § 5 ust. 12-14 stosuje się odpowiednio.

§ 6
NAGRODY I PODATEK

1. Nagrodą w Konkursie jest jeden voucher „Prezent Marzeń” o wartości 500 zł brutto, przeznaczony dla jednego Laureata (dalej: „Nagroda”) oraz dwa „Prezent Marzeń”, każdy o wartości 250 zł brutto, po jednym dla każdego z dwóch Laureatów (dalej każdy z osobna: „Nagroda”).
2. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy, nie podlega obrotowi handlowemu, a Laureat nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do jej otrzymania na osobę trzecią.
3. Nagroda jest wydawana w formie elektronicznej, pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Laureata w Formularzu, w terminie 30 dni od dnia potwierdzenia przez Laureata woli przyjęcia Nagrody zgodnie z § 5 ust. 12.
4. Organizator może uzależnić wydanie Nagrody od potwierdzenia przez Laureata jej odbioru, dla celów podatkowych i dowodowych.
5. Nagroda podlega opodatkowaniu i rozliczeniu na zasadach określonych we właściwych przepisach prawa podatkowego, w szczególności ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Obowiązki płatnika wynikające z tych przepisów wykonuje Organizator.
6. Jeżeli z przepisów, o których mowa w § 6 ust. 5, wynika obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody, Organizator przyznaje Laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej kwocie należnego podatku. Dodatkowa nagroda pieniężna nie jest wypłacana Laureatowi, lecz zostaje potrącona na poczet tego podatku, na co Uczestnik wyraża zgodę, przystępując do Konkursu. Wydanie Nagrody następuje po dokonaniu rozliczenia.

§ 7
PRAWA DO ODPOWIEDZI KONKURSOWEJ

1. Z chwilą przesłania zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Odpowiedzi Konkursowej jako utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu oraz w komunikacji Organizatora dotyczącej Konkursu, na polach eksploatacji wskazanych w § 7 ust. 3.
2. Organizator jest uprawniony do korzystania z Odpowiedzi Konkursowej bez wskazywania jej autora. Oznaczenie Odpowiedzi Konkursowej danymi identyfikującymi Uczestnika następuje wyłącznie za jego zgodą.
3. Pola eksploatacji, o których mowa w § 7 ust. 1 i 4, obejmują:

• w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu, wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
• publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet i w intranecie;
• wykorzystanie utworu we wszelkich materiałach reklamowych oraz swobodne korzystanie z utworu w celu prowadzenia reklamy i promocji produktów i usług pod marką wybraną przez Organizatora;
• zamieszczanie i wyświetlanie w mediach, zamieszczanie w prasie, publikację w środkach masowego przekazu;
• wykorzystywanie do tworzenia utworów zależnych, a następnie korzystanie z tak powstałych utworów w sposób wskazany w lit. a-d.

4. Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą wydania Laureatowi Nagrody nabywa autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej Odpowiedzi Konkursowej oraz wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do niej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w § 7 ust. 3.
5. W odniesieniu do nagrodzonej Odpowiedzi Konkursowej licencja, o której mowa w § 7 ust. 1, wygasa z chwilą nabycia praw przez Organizatora zgodnie z § 7 ust. 4. W odniesieniu do pozostałych Odpowiedzi Konkursowych licencja ma charakter bezterminowy.
6. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Odpowiedzi Konkursowej względem Organizatora oraz podmiotów, którym Organizator powierzy korzystanie z Odpowiedzi Konkursowej w granicach Regulaminu.

§ 8
DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1) (dalej: „RODO”), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresach przechowywania i prawach osób, których dane dotyczą, zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Podanie imienia, nazwiska i adresu poczty elektronicznej jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, kontaktu z Laureatem i wydania Nagrody. Podanie nazwy firmy i stanowiska jest opcjonalne i nie wpływa na udział w Konkursie ani na ocenę Odpowiedzi Konkursowej.
5. Zgody marketingowe są dobrowolne, odrębne od zgłoszenia do Konkursu i nie warunkują udziału w Konkursie ani szans na uzyskanie Nagrody. Brak zgody marketingowej nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla Uczestnika.
6. Zgodę marketingową Uczestnik może wycofać w każdym czasie, zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem ani na udział Uczestnika w Konkursie i jego prawo do Nagrody.
7. Organizator nie zbiera w Formularzu numeru telefonu Uczestnika.

§9
REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu Uczestnik może zgłosić w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora wskazany w § 1 ust. 1. albo w formie dokumentowej, pocztą elektroniczną na adres: marketing@ideosoftware.pl
2. Reklamację można zgłosić w terminie 30 dni od dnia Ogłoszenia Rozstrzygnięcia. O zachowaniu terminu decyduje data nadania przesyłki albo data wysłania wiadomości elektronicznej. Zgłoszenie reklamacji po upływie tego terminu nie pozbawia Uczestnika prawa dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji albo adres poczty elektronicznej, opis i datę zdarzenia, którego dotyczy, oraz treść żądania.
4. Reklamacje rozpatruje Komisja, niezwłocznie, niepóźnej niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.
5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik jest powiadamiany tym samym kanałem, którym reklamację zgłosił, chyba że wskaże inny sposób kontaktu.
6. Skorzystanie z postępowania reklamacyjnego jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń. Rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora nie zamyka Uczestnikowi drogi sądowej.

§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 8.10.2026 r. i obowiązuje do dnia zakończenia postępowań reklamacyjnych.
2. Organizator może zmienić Regulamin w czasie trwania Konkursu wyłącznie z ważnych przyczyn, to jest w razie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wydania orzeczenia lub decyzji organu dotyczących Konkursu albo wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 2 ust. 6. Zmiana nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników ani pogarszać warunków udziału w Konkursie. O zmianie Organizator informuje w sposób, w jaki udostępniono Regulamin. Uczestnikowi, który nie akceptuje zmiany, przysługuje prawo rezygnacji z udziału w Konkursie, co nie narusza jego dotychczasowych uprawnień.
3. Organizator może odwołać Konkurs przed jego rozpoczęciem, a w czasie jego trwania wyłącznie w razie wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 2 ust. 6, uniemożliwiającej przeprowadzenie Konkursu. Odwołanie następuje przez ogłoszenie publiczne w taki sam sposób, w jaki ogłoszono Konkurs i jest bezskuteczne względem Uczestnika, który wcześniej wykonał Zadanie Konkursowe, zgodnie z art. 919 § 2 Kodeksu cywilnego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawidłowych, niepełnych lub nieaktualnych danych, w szczególności błędnego adresu poczty elektronicznej, ani za brak możliwości skontaktowania się z Laureatem wynikający z działania filtrów antyspamowych albo ustawień skrzynki pocztowej Uczestnika. Uczestnik powinien sprawdzać, czy wiadomości od Organizatora nie trafiły do folderu wiadomości niechcianych.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w połączeniach telekomunikacyjnych, w transmisji danych, w funkcjonowaniu sieci Internet oraz w działaniu narzędzia, w którym udostępniono Formularz, jeżeli nie są one następstwem okoliczności, za które Organizator ponosi odpowiedzialność.
6. Wydarzenie jest organizowane przez podmiot trzeci. Organizator nie odpowiada za przebieg Wydarzenia, a organizator wydarzenia AI Summit Poland nie odpowiada za Konkurs, zgodnie z § 1 ust. 4.
7. Prawem właściwym dla Konkursu jest prawo polskie.
8. Spory dotyczące Konkursu rozstrzyga sąd powszechny właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
9. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności przepisy o przyrzeczeniu publicznym, oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10. Załącznikiem do Regulaminu jest Załącznik nr 1: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, który stanowi integralną część Regulaminu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU

Na podstawie art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1) („RODO”) przekazujemy następujące informacje.

Administrator danych. Administratorem Twoich danych osobowych jest Ideo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (35-234), przy ul. Nad Przyrwą 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000258459, NIP: 5170178188, REGON: 180140253.

Kontakt w sprawach danych osobowych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: odo@ideo.pl, a także pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy prawne przetwarzania. Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. przeprowadzenie Konkursu, przyjęcie i ocena zgłoszenia, wyłonienie Laureata, kontakt z Laureatem oraz wydanie Nagrody, a także rozpatrzenie ewentualnej reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, którym jest realizacja przyrzeczenia publicznego i przeprowadzenie Konkursu zgodnie z Regulaminem;
2. wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z wydaniem Nagrody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń związanych z Konkursem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest w prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
4. marketing bezpośredni prowadzony drogą elektroniczną, to jest przesyłanie informacji handlowych na podany adres poczty elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie po wyrażeniu odrębnej i dobrowolnej zgody, przy czym przesyłanie informacji handlowej wymaga także zgody, o której mowa w art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

Wycofanie zgody. Zgodę na marketing bezpośredni możesz wycofać w dowolnym momencie, zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej wyrażenie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie wpływa na Twój udział w Konkursie ani na prawo do Nagrody.

Odbiorcy danych. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być: dostawca narzędzia, w którym udostępniono Formularz, dostawca usług hostingu i poczty elektronicznej, wystawca vouchera stanowiącego Nagrodę, w zakresie niezbędnym do jej realizacji, a także doradcy prawni, podatkowi i księgowi Administratora.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych. Dane osobowe przechowujemy:

1. w przypadku Uczestników, którzy nie uzyskali statusu Laureata: do czasu zakończenia postępowań reklamacyjnych, nie dłużej niż przez 3 miesiące od dnia Ogłoszenia Rozstrzygnięcia;
2. w przypadku Laureata: przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym wydano Nagrodę, ze względu na obowiązki podatkowe Administratora;
3. w zakresie marketingu bezpośredniego: do czasu wycofania zgody;
4. w zakresie ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Twoje prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, oraz prawo wycofania zgody w każdym czasie. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z art. 77 ust. 1 RODO.

Dobrowolność podania danych. Podanie imienia, nazwiska i adresu poczty elektronicznej jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie; bez tych danych nie możemy przyjąć zgłoszenia, skontaktować się z Laureatem ani wydać Nagrody. Podanie nazwy firmy i stanowiska jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na udział w Konkursie. Wyrażenie zgód marketingowych jest dobrowolne i nie warunkuje udziału w Konkursie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.