-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
Cyfrowa transformacja standardów zarządzania współpracą
Tworzymy nowe elektroniczne rejestry umów i napędzamy istniejące systemy obiegu dokumentów
Co daje spójny standard zarządzania umowami w firmie?
Chcesz usprawnić proces opiniowania i zatwierdzania umów? A może masz już system, który nie spełnia oczekiwań? Zaprojektujemy i wdrożymy elektroniczny system zarządzania umowami, który elastycznie odpowie na każdą biznesową potrzebę.
Najczęściej projekty realizujemy na platformie LOGITO DMS. System śledzi każdy etap: od projektu umowy przez opiniowanie i akceptacje, po elektroniczne podpisanie i monitoring terminów.
Co zyskasz dzięki elektronicznemu rejestrowi umów? Jeden system, który daje Ci wiele możliwości:
Centralna baza umów dostępna całodobowo
Automatyczne powiadomienia o terminach
Bezpieczny dostęp dla uprawnionych osób
Kompletna historia zmian i audyt
Porozmawiajmy o elektronicznym rejestrze umów, który usprawni Twoją organizację
Napisz do nas
Karol Floriańczyk, Dyrektor Sprzedaży LOGITO
Korzyści wdrożenia elektronicznego rejestru umów Dzięki centralizacji danych i automatyzacji zyskujesz realne efekty:
Skrócenie czasu akceptacji dokumentów
Redukcja błędów i duplikacji plików
Szybszy dostęp do historii zmian
Większa przejrzystość w relacjach z kontrahentami
Organizacja rejestru umów w firmie - przykładowy obieg umowy
Zyskujesz wyszukiwarkę z filtrami, automatyczne przypomnienia e-mail
oraz monitoring obiegu w czasie rzeczywistym
Typowy obieg umowy w systemie:
- Wprowadzenie projektu umowy do systemu
- Uzupełnienie metryki z kluczowymi danymi
- Automatyczne powiadomienia do uczestników workflow i monitoring terminów
- Równoległa akceptacja przez grupę osób
- Edycja bezpośrednio w systemie (integracja MS Word)
- Zatwierdzenie merytoryczne przez odpowiedzialne osoby
- Podpis elektroniczny (DocuSign, Autenti, Szafir)
- Archiwizacja w odpowiednim rejestrze
Customizacja programu do elektronicznego obiegu umów w LOGITO Dostosujemy system do Twoich procesów - nie odwrotnie
Workflow obiegu umowy Modelujemy workflow dopasowany do struktury firmy. Definiujemy role (opiekun, akceptant, podpisujący), etapy akceptacji, równoległe lub szeregowe opiniowanie. Korzystamy z BPMN i technologii low-code dla maksymalnej elastyczności.
Integracja z systemami firm Łączymy LOGITO z ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle), CRM (Salesforce, HubSpot), systemami księgowymi (Symfonia, enova365) i platformami e-podpisów. Synchronizacja automatyczna - tu eliminujesz ręczne przepisywanie i błędy. Dane kontrahentów, zamówień i faktur zawsze są spójne.
Wdrożenie e-podpisów Implementujemy DocuSign, Autenti, Szafir lub podpisy kwalifikowane zgodne z eIDAS. Wybierasz metodę adekwatną do rodzaju umowy: od prostej akceptacji dla dokumentów wewnętrznych, przez uwierzytelnianie SMS/e-mail, po podpisy kwalifikowane dla kontraktów o najwyższym znaczeniu prawnym.
Digitalizacja archiwum papierowego Kompleksowa digitalizacja archiwum. Skanowanie dokumentów, OCR, walidacja jakości, przypisanie metadanych. Archiwum papierowe staje się przeszukiwalną bazą wiedzy, dostępną dla uprawnionych pracowników.
Funkcje obiegu umów w systemie LOGITO. Dlaczego my?
Przez lata rozwijaliśmy system, który naprawdę działa w praktyce biznesowej
Kontrola i opiniowanie bez opóźnień
Równoległa akceptacja przez zespół, automatyczne powiadomienia i brak przestojów nawet podczas urlopów.
Edycja, wyszukiwanie i OCR
Edytujesz w MS Word bez pobierania, wyszukujesz po treści, a OCR odczytuje skany starych umów w kilka sekund.
Bezpieczeństwo i uprawnienia
Dostęp według ról, pełna historia zmian i audyt zgodny z RODO – pełna kontrola nad dokumentami.
Integracja obiegu umów z podpisami elektronicznymi
LOGITO integruje się z wiodącymi platformami e-podpisów
- Podpisy kwalifikowane i niekwalifikowane zgodne z eIDAS
- Profil Zaufany ePUAP dla administracji
- Rozwiązania DocuSign, Autenti, Szafir
- Uwierzytelnianie przez e-mail i SMS
Elektroniczny rejestr umów LOGITO połącz z:
Systemami ERP
Platformami CRM
Systemami księgowymi
Narzędziami do komunikacji
Wszystko o elektronicznym rejestrze umów - najczęściej zadawane pytania
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.