-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
Wdrożone rozwiązanie
LOGITO DMS z modułami odpowiadającymi za obieg faktur
Branża
mięsna
Westpol-Teeuwissen jest częścią grupy Van Hessen - światowego lidera w pozyskiwaniu i przetwarzaniu produktów zwierzęcych. Od ponad 20 lat specjalizuje się w produkcji oraz dystrybucji jelit naturalnych, w środkowo-wschodniej Europie. Od początku swojej działalności firma stawia na nowoczesność oraz najwyższą jakość oferowanych produktów i usług.
Problem Klienta
Dynamiczny rozwój organizacji oraz funkcjonowanie w strukturze kilku spółek powodowały złożony i niejednolity obieg dokumentów finansowych. Klient potrzebował rozwiązania, które uporządkuje procesy fakturowe, ograniczy ręczne wprowadzanie danych oraz zapewni lepszą kontrolę nad dokumentami i płatnościami.
Wymagania względem projektu:
uporządkowanie i optymalizacja obiegu dokumentów finansowych
dostosowanie ścieżek akceptacji do struktury organizacyjnej spółek
automatyzacja rejestracji i przetwarzania fakturNasze rozwiązanie
Wdrożyliśmy system LOGITO DMS z modułami odpowiadającymi za Obieg Faktur dopasowanymi do rzeczywistych procesów funkcjonujących w organizacji. Rozwiązanie zostało przygotowane z myślą o pracy wielu spółek w ramach jednej platformy.
Najważniejsze aspekty tej realizacji to:
Elektroniczna ewidencja faktur z OCR
Umożliwia szybkie wprowadzanie danych bez konieczności ręcznego przepisywania dokumentów.
Dedykowane bazy dokumentów dla poszczególnych spółek
Zapewniają uporządkowany dostęp do dokumentów z poziomu jednego panelu LOGITO.
Elastyczny obieg faktur z rolami i uprawnieniami
Pozwala samodzielnie definiować ścieżki akceptacji zgodnie ze strukturą organizacyjną.
Integracja z pocztą e-mail
Faktury przesyłane elektronicznie automatycznie trafiają do systemu.
Zaawansowana wyszukiwarka i słowniki danych
Ułatwiają szybkie odnajdywanie dokumentów oraz ich poprawne opisywanie.
Kalkulator VAT dla wielu walut
Zintegrowany z bazą NBP, minimalizuje ryzyko błędów i wspiera rozliczenia międzynarodowe.
Integracja z systemem Symphony ERP
Umożliwia podgląd statusów płatności oraz sprawną wymianę danych finansowych.
Korzyści dla klienta
Wdrożenie systemu LOGITO usprawniło zarządzanie dokumentami finansowymi oraz zwiększyło kontrolę nad kluczowymi procesami księgowymi w organizacji.
Co się zmieniło po wdrożeniu?
Obieg dokumentów finansowych działa szybciej i w sposób uporządkowany.
Dane z faktur są wprowadzane automatycznie, bez konieczności ręcznego przepisywania.
Pracownicy korzystają z jasno określonych ścieżek akceptacji i ról w systemie.
Dokumenty finansowe są łatwo dostępne i szybko wyszukiwane.
Współpraca z kontrahentami przebiega sprawniej dzięki integracjom systemowym.
Kontrola nad płatnościami i rozliczeniami jest bardziej przejrzysta.
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.