Pobierz checklistęChecklista WCAG. Sprawdź czy Twoja strona spełnia standardy dostępności.
Pobierz checklistęChecklista WCAG. Sprawdź czy Twoja strona spełnia standardy dostępności.
Wróć do menu głównego
Wybierz kategorię

System zarządzania urlopami i delegacjami

Wniosek urlopowy w 30 sekund. Rozliczenie delegacji w 2 minuty.
Tak pracujesz z systemem LOGITO.

Sprawdź korzyści

System urlopów i delegacji – wyeliminuj chaos organizacyjny
Poznaj system workflow LOGITO do zarządzania urlopami i delegacjami

Składanie wniosków urlopowych kojarzy się z dodatkową, ale konieczną biurokracją. W naszej aplikacji to tylko kliknięcie. Głównymi powodami problemów jest ręczne rozliczanie delegacji, które zabiera czas i generuje błędy, oraz utrudniona kontrola wydatków.

LOGITO umożliwia zarówno proces złożenia i uzupełnienia wniosków w formie elektronicznej, jak i ich późniejsze rozliczenie. Akceptacja wniosków odwzorowuje strukturę firmy i zależności występujące pomiędzy pracownikami. Istnieje możliwość wstępnej akceptacji wniosków, jak również odrzucenie już zaakceptowanego wniosku.

Rozwiązanie automatyzuje przygotowanie rocznego planu urlopów. Każdy z pracowników ma dostęp do kalendarza, w którym prezentowane są terminy nieobecności pozostałych. W module dostępne jest narzędzie administracyjne, które umożliwia ustawienie parametrów urlopów, a także delegacji dla każdego pracownika z osobna.

urlopy i delegacje w firmie
Co zyskasz dzięki automatyzacji urlopów i delegacji?
Planowanie i odpowiednia obsługa urlopów
Maksymalne uproszczenie i skrócenie czasu pracy
Kontrola kosztów delegacji, monitoring podróży służbowych
Wygoda i szybkość automatycznego rozliczania delegacji
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych

Elektroniczny obieg wniosków urlopowych

Nowoczesny portal pracowniczy wychodzi naprzeciw potrzebom pracowników związanych z procesami wewnętrznymi w organizacji. Ułatwienia te obejmują wprowadzanie elektronicznego zarządzania planami urlopowymi pracowników, które zastąpi tradycyjny obieg wniosków urlopowych.

Dzięki temu maksymalnie uprościsz i skrócisz czas na te czynności. Pracownik szybko wypełni wniosek urlopowy online i przekaże go do przełożonego.

Pracownik w elektronicznym obiegu wniosków urlopowych:

  • Sprawdza pulę, wymiar i urlopy zaległe.
  • Wybiera terminy we wbudowanym kalendarzu.
  • Oznacza typ nieobecności i uzasadnienie.
  • Wyznacza zastępstwo i widzi akceptujących.

Rozliczanie delegacji służbowych - tak wygląda proces rozliczenia delegacji z systemem LOGITO:

Rozpoczęcie delegacji
Pracownik wypełnia formularz delegacyjny: rodzaj i cel, miejsce i czas trwania, planowane koszty wraz z noclegiem i posiłkami. Gdy pracownik wyśle wniosek, system przekazuje go do przełożonego i wysyła powiadomienie. Jeśli koszty przekraczają firmowe limity, system uruchamia dodatkową ścieżkę akceptacji (np. księgowość).
Zakończenie delegacji
Pracownik wpisuje przebieg: informację o bezpłatnym wyżywieniu, liczbę posiłków, przejazdy (trasówka) oraz ewentualną podróż własnym samochodem z właściwym przelicznikiem i pojemnością silnika. Pracownik zatwierdza formularz, przełożony akceptuje, a dokument trafia do księgowości.
Kalkulator delegacji
W księgowości pokazuje w jednym widoku wszystkie dane i sumy: diety, ryczałty, koszty noclegów i przejazdów, przeliczenia walut według NBP oraz kilometrówkę. Księgowość weryfikuje i akceptuje rozliczenie, a pracownik otrzymuje powiadomienie o zakończeniu procesu.
System urlopów i delegacji - dlaczego warto?
Rozliczanie delegacji z LOGITO:
Automatyczne rozliczanie delegacji krajowych, zagranicznych i mieszanych
Wygodny kalkulator delegacji z podglądem wszystkich danych i sum
Automatyczne przeliczanie walut na PLN z codzienną aktualizacją z NBP
Możliwość wprowadzania walidacji i odrębnych ścieżek akceptacji
Porozmawiajmy o systemie urlopów i delegacji, który usprawni Twoje procesy kadrowe
Umów bezpłatną konsultację Karol Floriańczyk, Dyrektor Sprzedaży Logito
 

Obieg wniosków urlopowych na platformie LOGITO to:
System automatycznych powiadomień e-mail dla zespołu
Wszystkie strony są na bieżąco informowane o akcjach w obiegu wniosków
Legenda statusów wniosków na każdym etapie
Możliwość konfiguracji częstotliwości wysyłki powiadomień

Kalkulator delegacji a zmiana walut

By wyeliminować wszelkie wątpliwości oraz ryzyko błędu związane z rozliczaniem delegacji zagranicznych w platformie jest zaimplementowana tabela kursów walut Narodowego Banku Polskiego. Połączenie nawiązane pomiędzy systemem a API NBP jest w pełni zabezpieczone, a dane, które otrzymujesz zawsze aktualne (pobierają się codziennie).

Kwota jest szybko przeliczana na walutę docelową. Dodatkowo system zapisuje informacje o dacie oraz godzinie konwersji wykonanej przez użytkownika. Więc od razu zobaczysz różnice walutowe (ujemne bądź dodatnie). Na dalszym etapie posłużą Ci jako dokumentacja w analizie poniesionych kosztów delegacji.

 
Kalkulator delegacji a zmiana walut
Urlopy i delegacje

Raportowanie i widżety

W zależności od tego, jaką informację chcemy uzyskać, możemy tworzyć różnego rodzaju raporty, a następnie eksportować je np. w formacie plików .xls, aby móc poddać je dalszej analizie. Sortowanie wyników możemy przeprowadzić według: zakresu czasu (roku, kilku lat), danego pracownika czy działu, podziału na typu urlopów, rodzaju nieobecności czy liczby zaległych dni z zeszłego roku kalendarzowego.

Możemy sprawdzić, ilu pracowników zadeklarowało termin rocznego urlopu wypoczynkowego lub czy oraz w jakiej liczbie posiada zaległy urlop z zeszłego roku kalendarzowego. Pracownicy też mają dostęp do prostego raportowania własnego urlopu dzięki widżetom.

Wiedza - nasze publikacje

Inteligentny intranet: Jak AI wspiera codzienną pracę

Inteligentny intranet: Jak AI wspiera codzienną pracę

Inteligentny intranet dla firm? Przekonaj się jak AI w intranecie uwalnia czas i potencjał pracowników. Sprawdź, dlaczego jeszcze warto wdrożyć AI do intranetu.
WCAG 2.0, 2.1, 2.2 i 3.0 – przewodnik po standardach dostępności stron internetowych

WCAG 2.0, 2.1, 2.2 i 3.0 – przewodnik po standardach dostępności stron internetowych

Czy wiesz, że ponad miliard ludzi na świecie żyje z jakąś formą niepełnosprawności? A jednak wiele stron internetowych wciąż nie spełnia podstawowych standardów dostępności.
Wydajne portale internetowe. Optymalizacja techniczna - na czym polega?

Wydajne portale internetowe. Optymalizacja techniczna - na czym polega?

Planujesz wdrożenie nowego portalu lub strony? Zakładasz duży ruch w serwisie? Pomyśl o optymalizacji technicznej strony już na etapie projektowania.
Zobacz więcej

Masz pytania? Napisz do nas

Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.

  • Analiza zapytania

    Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań.

  • Zaproszenie na rozmowę

    Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz.

  • Spotkanie

    Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
×
*
*
*

Nasza oferta

Wybrane serwisy produktowe

Kontakt
Warszawa ul. Cybernetyki 19 B
+48 17 860 21 86
Rzeszów ul. Nad Przyrwą 13
+48 17 860 21 86