-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
System urlopów i delegacji – wyeliminuj chaos organizacyjny
Poznaj system workflow LOGITO do zarządzania urlopami i delegacjami
Składanie wniosków urlopowych kojarzy się z dodatkową, ale konieczną biurokracją. W naszej aplikacji to tylko kliknięcie. Głównymi powodami problemów jest ręczne rozliczanie delegacji, które zabiera czas i generuje błędy, oraz utrudniona kontrola wydatków.
LOGITO umożliwia zarówno proces złożenia i uzupełnienia wniosków w formie elektronicznej, jak i ich późniejsze rozliczenie. Akceptacja wniosków odwzorowuje strukturę firmy i zależności występujące pomiędzy pracownikami. Istnieje możliwość wstępnej akceptacji wniosków, jak również odrzucenie już zaakceptowanego wniosku.
Rozwiązanie automatyzuje przygotowanie rocznego planu urlopów. Każdy z pracowników ma dostęp do kalendarza, w którym prezentowane są terminy nieobecności pozostałych. W module dostępne jest narzędzie administracyjne, które umożliwia ustawienie parametrów urlopów, a także delegacji dla każdego pracownika z osobna.
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych
Nowoczesny portal pracowniczy wychodzi naprzeciw potrzebom pracowników związanych z procesami wewnętrznymi w organizacji. Ułatwienia te obejmują wprowadzanie elektronicznego zarządzania planami urlopowymi pracowników, które zastąpi tradycyjny obieg wniosków urlopowych.
Dzięki temu maksymalnie uprościsz i skrócisz czas na te czynności. Pracownik szybko wypełni wniosek urlopowy online i przekaże go do przełożonego.
Pracownik w elektronicznym obiegu wniosków urlopowych:
- Sprawdza pulę, wymiar i urlopy zaległe.
- Wybiera terminy we wbudowanym kalendarzu.
- Oznacza typ nieobecności i uzasadnienie.
- Wyznacza zastępstwo i widzi akceptujących.
Rozliczanie delegacji służbowych - tak wygląda proces rozliczenia delegacji z systemem LOGITO:
Rozliczanie delegacji z LOGITO:
urlopy_logito_realizacje
Nasze realizacje
Śnieżka
System do zarządzania reklamacjami dla Śnieżki, zintegrowany z IFS, usprawniający obsługę zgłoszeń, dostęp do bazy reklamacji i tworzenie zestawień.
People
System obiegu zamówień i faktur dla People, usprawniający przepływ informacji i automatyzujący księgowanie faktur.
Stock Polska
Dedykowany system obiegu faktur dla Stock Polska, powstały na podstawie szczegółowej analizy potrzeb i wyzwań w dotychczasowym procesie.
Kalkulator delegacji a zmiana walut
By wyeliminować wszelkie wątpliwości oraz ryzyko błędu związane z rozliczaniem delegacji zagranicznych w platformie jest zaimplementowana tabela kursów walut Narodowego Banku Polskiego. Połączenie nawiązane pomiędzy systemem a API NBP jest w pełni zabezpieczone, a dane, które otrzymujesz zawsze aktualne (pobierają się codziennie).
Kwota jest szybko przeliczana na walutę docelową. Dodatkowo system zapisuje informacje o dacie oraz godzinie konwersji wykonanej przez użytkownika. Więc od razu zobaczysz różnice walutowe (ujemne bądź dodatnie). Na dalszym etapie posłużą Ci jako dokumentacja w analizie poniesionych kosztów delegacji.
Raportowanie i widżety
W zależności od tego, jaką informację chcemy uzyskać, możemy tworzyć różnego rodzaju raporty, a następnie eksportować je np. w formacie plików .xls, aby móc poddać je dalszej analizie. Sortowanie wyników możemy przeprowadzić według: zakresu czasu (roku, kilku lat), danego pracownika czy działu, podziału na typu urlopów, rodzaju nieobecności czy liczby zaległych dni z zeszłego roku kalendarzowego.
Możemy sprawdzić, ilu pracowników zadeklarowało termin rocznego urlopu wypoczynkowego lub czy oraz w jakiej liczbie posiada zaległy urlop z zeszłego roku kalendarzowego. Pracownicy też mają dostęp do prostego raportowania własnego urlopu dzięki widżetom.
Wiedza - nasze publikacje
Inteligentny intranet: Jak AI wspiera codzienną pracę
Inteligentny intranet dla firm? Przekonaj się jak AI w intranecie uwalnia czas i potencjał pracowników. Sprawdź, dlaczego jeszcze warto wdrożyć AI do intranetu.
WCAG 2.0, 2.1, 2.2 i 3.0 – przewodnik po standardach dostępności stron internetowych
Czy wiesz, że ponad miliard ludzi na świecie żyje z jakąś formą niepełnosprawności? A jednak wiele stron internetowych wciąż nie spełnia podstawowych standardów dostępności.
Wydajne portale internetowe. Optymalizacja techniczna - na czym polega?
Planujesz wdrożenie nowego portalu lub strony? Zakładasz duży ruch w serwisie? Pomyśl o optymalizacji technicznej strony już na etapie projektowania.
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.