Umów warsztat UXSprawdź, co blokuje skuteczność Twojej strony WWW

Case study

Od 400 tysięcy do 1,5 mln produktów.
Jak Ideo przebudowało e-commerce Air-Com

 

Duża oferta to oczywiście przewaga rynkowa, ale tylko wtedy, gdy kupujący potrafi się w niej odnaleźć. Air-Com Pneumatyka Automatyka doszła do punktu, w którym stary system przestał nadążać za tym, co mogła zaoferować.

Projekt był na tyle innowacyjny, że
podczas gali RZEgala w listopadzie 2025 roku Air-Com otrzymał tytuł Lidera inspiracji branżowych, a jury oceniło, że projekt wyznacza dziś standardy dla e-commerce w branży technicznej.

Gdy klient odwiedza sklep Air-Com Pneumatyka Automatyka, to co do zasady szuka konkretnego zaworu i wie dokładnie, jakiego. Zna parametry, zastosowanie, może nawet zna numer katalogowy. Problem w tym, że w katalogu Air-Com czeka na niego ponad milion innych produktów, a każdy z nich w dziesiątkach albo tysiącach wariantów. Sytuacja była paradoksalna, bo im więcej Air-Com miał do zaoferowania, tym trudniej było klientowi znaleźć to, czego akurat potrzebował.

 

 

Przewaga, która zaczęła ciążyć

Zakupy przemysłowe nie zaczynają się od koszyka, tylko od planowania. Kupujący musi znaleźć właściwy komponent, potwierdzić jego dostępność, poznać realny termin dostawy i często przeprowadzić decyzję przez kilka osób w organizacji, zanim cokolwiek trafi do koszyka.

Air-Com Pneumatyka Automatyka rosło etapowo: od ponad 400 tysięcy, przez milion, do ponad 1,5 mln produktów w ofercie, z kategorii takich jak pneumatyka, automatyka, łożyska, technika liniowa i hydraulika przemysłowa. Część produktów miała po kilka wariantów, część po kilkanaście tysięcy kombinacji – i tu zaczęły się schody, bo powyżej pewnej skali tradycyjny sposób prezentowania katalogu przestał działać, a kupujący nadal miał na ich przejrzenie tyle samo czasu, co przy mniejszej ofercie.

Zespół Air-Com i Ideo nazwał trzy konkretne problemy do rozwiązania:

1. Znalezienie właściwego komponentu spośród setek tysięcy podobnych.
2. Pewność dostępności i realny termin dostawy, zanim klient złoży zamówienie.
3. Przeprowadzenie zakupu przez kilka osób z organizacji kupującego, a nie tylko przez jedną.

Przy mniejszej skali dało się to obejść telefonem do handlowca. Przy niemal półtora milionie pozycji i rosnącej liczbie klientów telefon przestał wystarczać. I nie były to problemy kupującego, tylko Air-Com – bo jeśli kupujący nie może czegoś sprawnie znaleźć i kupić, po prostu pójdzie gdzie indziej.

Dlatego zadanie nie brzmiało „jak pokazać milion produktów”, tylko „jak sprawić, żeby kupujący szybko znalazł produkt, którego szuka”.

 

Trudna decyzja: lepiej zbudować od zera niż łatać w nieskończoność

Ideo i Air-Com Pneumatyka Automatyka zaczęli od analizy, która szybko doprowadziła do jasnego wniosku: stary system trzeba wymienić, a nie łatać. Air-Com przyszedł z wizją, strategią produktową i znajomością rynku firm przemysłowych, ale przede wszystkim z konkretnym problemem do rozwiązania. Ideo odpowiedziało architekturą platformy, projektowaniem UX i realizacją techniczną – rozwiązując nie tylko problem samej firmy, ale też ułatwiając życie jej klientom.

Dla nas to była strategiczna decyzja, bo to zmiana całego fundamentu technologicznego. Jednak liczby mówiły same za siebie. – Marcin Temperowicz, wiceprezes Air-Com Pneumatyka Automatyka

Łatanie starego systemu kosztowałoby więcej niż postawienie nowego, a przy skali, do której zmierzał Air-Com, i tak nie rozwiązałoby całkowicie problemu. Ideo zarekomendowało platformę Edito połączoną z centralną bazą produktową w Pimcore. Klient znajdował się w trudnym momencie decyzyjnym, ale zaufał tej rekomendacji i przyjął ją w całości.

Jak to rozwiązaliśmy?
Nowa platforma powstała z trzech elementów, które musiały działać razem: danych produktowych, wyszukiwarki i samego systemu sprzedażowego.

Baza produktowa w Pimcore
Ponad 1,5 mln produktów w jednym miejscu, setki atrybutów każdy, automatyczna synchronizacja z platformą sprzedażową.
Wyszukiwarka oparta na ElasticSearch
Autouzupełnianie, obsługa literówek, wyszukiwanie po SKU, nazwie i producencie, filtrowanie po marce, kategorii i dostępności. Wydajna przy katalogach powyżej miliona SKU.
Konfigurator wariantów
Obsługuje produkty z dziesiątkami tysięcy kombinacji bez utraty szybkości – rekord to 80 124 warianty dla jednego produktu.

Dostępność w czasie rzeczywistym, nie obietnica

Kupujący nie chce składać zamówienia na produkt, którego akurat nie ma na magazynie. Dlatego platforma liczy dostępność w czasie rzeczywistym i realizuje zamówienia z wielu magazynów jednocześnie, integrując na bieżąco magazyny własne i zewnętrzne.

Zamówienia są automatycznie fiskalizowane dzięki integracji z Subiektem GT, aplikacją do fakturowania, więc dane z platformy trafiają prosto do systemu finansowo-księgowego bez ręcznego przepisywania.

System sam wylicza dostępność i terminy, priorytetyzuje magazyny oraz dostawców, a zamówienia przekraczające stan jednego magazynu dzieli automatycznie na transze. Autorski algorytm analizuje dostępność i wybiera optymalny magazyn, co skraca czas realizacji zamówień i usprawnia logistykę.

case study Air-Com

Po tych zmianach widzimy, że to pomogło klientom, a nam pozwoliło usprawnić procesy wewnętrzne. – Marcin Temperowicz, wiceprezes Air-Com Pneumatyka Automatyka

Konto klienta i cały komitet zakupowy

case study air-com mockup

W zakupach przemysłowych rzadko decyduje jedna osoba. Każdy klient loguje się na platformie i widzi swoje indywidualnie wynegocjowane ceny i warunki handlowe, a system obsługuje też odroczone płatności. Platforma prowadzi cały komitet zakupowy, a nie tylko osobę składającą zamówienie: historię zakupów organizacji widzą uprawnieni użytkownicy, rabaty i warunki handlowe są przypisane per kontraktor, a koszyki można współdzielić, tak żeby technik przygotował zamówienie, a manager je zatwierdził.

Do szybkich, powtarzalnych zakupów służy fast order – import listy produktów z pliku .xls, .csv lub .txt, bez ręcznego wyszukiwania każdej pozycji z osobna.

Pełny obraz samego wdrożenia platformy B2B, od analizy po uruchomienie, znajdziesz tutaj: Wdrożenie platformy B2B dla Air-Com

Jeden system, dwa kanały sprzedaży

Air-Com nie zatrzymał się na platformie B2B. Z tej samej bazy produktowej firma uruchomiła kanał B2C, więc dziś oba modele sprzedaży działają z jednego systemu i jednej bazy danych, bez duplikowania katalogu czy ręcznego utrzymywania dwóch źródeł wiedzy. Frontend pozostał przy tym lekki i szybki, a jednocześnie dopasowany pod działania e-marketingowe: kampanie, landing page’e, SEO.

To zmiana techniczna, nie kosmetyka wyglądu. Jak dokładnie przebiegała adaptacja platformy B2B do B2C, opisujemy w osobnym case study: Adaptacja platformy B2B do B2C.

platforma air-com

 

Efekty i korzyści dla Klienta

Największą zmianą nie jest sama liczba produktów w katalogu, tylko to, że ta liczba przestała być problemem. Platforma obsługuje dziś niemal 1,5 mln produktów od 236 producentów – szybko, płynnie i stabilnie, bez utraty wydajności.

Rok do roku sprzedaż online wzrosła o 50%. Z samej platformy B2B spływa dziś 18 000 zamówień. A cały ten wolumen obsługiwany jest w dużej mierze bezobsługowo: Air-Com we współpracy z Ideo zautomatyzował 99% powtarzalnych procesów obsługi zamówień.

 

poszerzenie oferty z 400 000 na 1 500 000 produktów
wzrost sprzedaży o 50% dzięki sprawniejszemu kupowaniu
99% powtarzalnych procesów obsługi zamówień zautomatyzowanych
80 124 warianty jednego produktu obsłużone bez utraty szybkości

 

Co dalej?

Milion produktów brzmi dumnie. 1,5 mln jeszcze dumniej – przynajmniej z perspektywy sprzedawcy. A oferta ciągle rośnie. Dla kupującego taka skala potrafi być paraliżująca, jeśli platforma nie jest do niej przygotowana.

Nowa architektura Air-Com Automatyka Pneumatyka jest zaprojektowana pod dalszy wzrost i wahania rynkowe. Firma nie wie, co przyniesie rynek za rok czy dwa, ale zrobiła kilka kroków do przodu i dlatego jest na to gotowa. Ani 1,5 mln, ani 2,5 mln produktów i konfiguracji, do których Air-Com dąży, nie są już przeszkodą – dziś są już przewagą. Projekt jest rozwijany nieustannie, odpowiadając na kolejne potrzeby biznesowe Air-Com Pneumatyka Automatyka.

Potrzebujesz platformy, która udźwignie skalę Twojego katalogu produktowego? Porozmawiajmy o Twoim projekcie – sprawdzimy, co się u Ciebie sprawdzi i powiemy wprost, co można zrobić, a czego nie można.

Masz pytania? Napisz do nas

Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.

  • Analiza zapytania

    Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań.
  • Zaproszenie na rozmowę

    Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz.
  • Spotkanie

    Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
×
*
*
*