Dedykowany system dla BPH TFI

BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych SA, działające na polskim rynku od prawie 20 lat, to jeden z najlepszych przedstawicieli swojej branży. Zarządzając 14 funduszami inwestycyjnymi świadczy usługi finansowe klientom indywidualnym, jak i dużym korporacjom. Towarzystwo reprezentuje w naszym kraju grupę General Electric Company – jedną z największych międzynarodowych organizacji pod względem kapitalizacji rynkowej, która od ubiegłego wieku jest obecna na New York Stock Exchange.

Zadania i cele

Dla BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych SA został wdrożony system zarządzający wewnętrznymi wydatkami i zamówieniami. Jego celem jest uporządkowanie dokumentacji oraz informacji związanej z rozliczeniami, skrócenie czasu na realizacje operacji finansowych, a także racjonalne zarządzanie kosztami.

Wdrożyliśmy system zarządzający wewnętrznymi wydatkami i zamówieniami, który zoptymalizował i usprawnił wewnętrzne procesy.

Wdrożony system obejmuje przede wszystkim takie procesy jak:

• zarządzanie wydatkami pracowniczymi oraz ich rozliczeniem z możliwością automatycznego dołączenia odpowiedniej dokumentacji oraz określenia sposobu płatności,
• możliwość tworzenia formularzy wniosków,
• zamówienia wewnętrzne,
• zamówienia zewnętrzne,
• składanie wniosków dotyczących uzupełnienia stanów magazynowych,
• wyjazdów służbowych pracowników.

System powiadomień został zintegrowany z adresami mailowymi pracowników. Dzięki temu przesyłana jest na bieżąco informacja oraz korespondencja dotycząca nowych zamówień oraz ich rozliczenia.

Główne korzyści dla Klienta

• Uporządkowane i bezpieczne zarządzanie dokumentacją,
• Usprawnienie procesu zakupowego na etapie planowania,
• Dostęp managerów do informacji na temat wysokości i struktury kosztów,
• Racjonalne dysponowanie finansami przez pracowników podczas wyjazdów służbowych.