BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych SA, działające na polskim rynku od prawie 20 lat, to jeden z najlepszych przedstawicieli swojej branży. Zarządzając 14 funduszami inwestycyjnymi świadczy usługi finansowe klientom indywidualnym, jak i dużym korporacjom. Towarzystwo reprezentuje w naszym kraju grupę General Electric Company – jedną z największych międzynarodowych organizacji pod względem kapitalizacji rynkowej, która od ubiegłego wieku jest obecna na New York Stock Exchange.
Zadania i cele
Dla BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych SA został wdrożony system zarządzający wewnętrznymi wydatkami i zamówieniami. Jego celem jest uporządkowanie dokumentacji oraz informacji związanej z rozliczeniami, skrócenie czasu na realizacje operacji finansowych, a także racjonalne zarządzanie kosztami.
Wdrożyliśmy system zarządzający wewnętrznymi wydatkami i zamówieniami, który zoptymalizował i usprawnił wewnętrzne procesy.
Wdrożony system obejmuje przede wszystkim takie procesy jak:
-
zarządzanie wydatkami pracowniczymi oraz ich rozliczeniem z możliwością automatycznego dołączenia odpowiedniej dokumentacji oraz określenia sposobu płatności,
-
możliwość tworzenia formularzy wniosków,
-
zamówienia wewnętrzne,
-
zamówienia zewnętrzne,
-
składanie wniosków dotyczących uzupełnienia stanów magazynowych,
-
wyjazdów służbowych pracowników.
System powiadomień został zintegrowany z adresami mailowymi pracowników. Dzięki temu przesyłana jest na bieżąco informacja oraz korespondencja dotycząca nowych zamówień oraz ich rozliczenia.
Główne korzyści dla Klienta
-
Uporządkowane i bezpieczne zarządzanie dokumentacją,
-
Usprawnienie procesu zakupowego na etapie planowania,
-
Dostęp managerów do informacji na temat wysokości i struktury kosztów,
-
Racjonalne dysponowanie finansami przez pracowników podczas wyjazdów służbowych.
