Targi Kielce - portal internetowy

Targi Kielce S.A. to jeden z największych ośrodków wystawienniczych w Europie Środkowo-Wschodniej. Firma organizuje ponad 70 wydarzeń rocznie, w tym targi branżowe, konferencje i kongresy, przyciągając 280 tysięcy uczestników z ponad 60 krajów świata. Ośrodek dysponuje 90 000 m² powierzchni wystawienniczej, w tym nowoczesnymi halami, centrum kongresowym i salami konferencyjnymi.

Wśród wydarzeń odbywających się w Targach Kielce są największe w Polsce imprezy branżowe, m.in. MSPO, PLASTPOL, SACROEXPO czy Agrotech. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i rozpoznawalnej marce, spółka należy do czołowej trójki europejskich ośrodków targowych pod względem dynamiki rozwoju.

Problem klienta

Rosnąca liczba wydarzeń i uczestników wymagała stworzenia portalu internetowego, który w przejrzysty sposób zaprezentuje ofertę targową oraz umożliwi sprawne zarządzanie informacjami.

Dotychczasowy serwis nie pozwalał na wygodne aktualizowanie treści i prowadzenie wielu stron wydarzeń jednocześnie. Brakowało intuicyjnego kalendarium, mechanizmów replikacji danych między edycjami oraz rozwiązań wspierających wystawców i zwiedzających.

Nasze rozwiązanie

Wdrożyliśmy nowy portal internetowy Targów Kielce, który łączy prezentację oferty targowej z kompleksowym zapleczem funkcjonalnym dla organizatorów, wystawców i uczestników.

Serwis oparty jest na Edito CMS – autorskim rozwiązaniu, które zapewnia elastyczność w zarządzaniu treścią, umożliwiając łatwą edycję i aktualizację stron przez zespół Targów Kielce.

Projekt obejmował migrację ponad 17 000 stron i aktualności, co pozwoliło na przeniesienie pełnej bazy informacji do nowoczesnego systemu zarządzania treścią. Portal obsługuje około 150 stron wydarzeń w ramach jednej edycji targów, a każda z nich może być przygotowana w indywidualnym szablonie graficznym.

Najważniejsze aspekty tego wdrożenia:

• rozbudowane kalendarium wydarzeń z podziałem na targi i konferencje,
• funkcja replikacji edycji, umożliwiająca tworzenie nowych wydarzeń na podstawie istniejących danych,
• zestawy danych, pozwalające ponownie wykorzystywać kontakty i informacje partnerów,
• program targów połączony z planerem i listą prelegentów,
• lista wystawców zintegrowana z planem targów i hal,
• plan targów i hal oparty na mapach SVG importowanych do systemu CMS,
• moduł multimediów do publikacji zdjęć i materiałów wideo,
• rejestracja użytkowników dla zwiedzających, dziennikarzy i wystawców,
• dedykowane formularze rejestracyjne i usługowe,
• kreator stoisk 3D umożliwiający zaprojektowanie własnego stoiska,
• mechanizm tłumaczeń dla wydarzeń międzynarodowych.

Portal został zaprojektowany z myślą o intuicyjnej obsłudze, nowoczesnej grafice i pełnej dostępności na urządzeniach mobilnych.

Co zyskał klient

Nowy serwis wspiera codzienną komunikację Targów Kielce, ułatwia zarządzanie treściami i zwiększa dostępność informacji o wydarzeniach dla uczestników z kraju i zagranicy.

Co zmieniło się po wdrożeniu?

• Informacje o wydarzeniach są prezentowane w uporządkowany i czytelny sposób.
• Pracownicy mogą samodzielnie zarządzać treściami i tworzyć kolejne edycje targów.
• Wystawcy i odwiedzający korzystają z funkcjonalnych modułów planowania udziału w targach.
• Uczestnicy mają łatwiejszy dostęp do informacji o programie, wystawcach i halach targowych.
• Portal prezentuje nowoczesny wizerunek marki Targi Kielce i wspiera jej międzynarodowy rozwój.