Pobierz bezpłatny poradnikJak efektywnie wdrożyć system klasy PIM

Intranet, Elektroniczny Obieg Dokumentów – nowe wdrożenia podnoszące efektywność pracy

W ostatnim czasie ukończyliśmy prace wdrożeniowe przy kilku aplikacjach wewnętrznych. Dzięki nim pracownicy szybciej zrealizują powierzone zadania w zakresie obiegu dokumentów i informacji.

W ostatnim czasie ukończyliśmy prace wdrożeniowe przy kilku aplikacjach wewnętrznych. Dzięki nim pracownicy szybciej zrealizują powierzone zadania w zakresie obiegu dokumentów i informacji. Firmy zyskały narzędzia, dzięki którym mogą na bieżąco śledzić status sprawy oraz przeszukiwać zasoby archiwum.

Dla Benefit Systems SA wdrożony został Intranet, który stanowi połączenie najlepszych cech platform Edito.NET i Logito. Systemy zostały ze sobą połączone w sposób niejawny dla użytkownika, a dzięki wykorzystaniu usługi Active Directory logowanie do systemu wewnątrz sieci firmowej następuje automatycznie. W intranecie poza zwykłymi informacjami i aktualnościami występują także baza wiedzy, moduł rezerwacji zasobów, kalendarze oraz zarządzanie urlopami. Ankiety tworzone poprzez dynamiczne formularze pozwalają na zbieranie od pracowników informacji zwrotnych na temat funkcjonowania firmy, a forum oraz newsletter pozwalają im być na bieżąco z najważniejszymi informacjami. Z intranetu każdego dnia korzysta ponad 100 użytkowników.

Głównym celem wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Barilla Poland Sp. z o.o. (dystrybutor pieczywa Wasa) było usprawnienie obiegu faktur oraz wprowadzenie kontroli nad tym procesem. Dodatkową korzyścią z wdrożenia było znaczne skrócenie czasu obiegu faktury oraz ułatwienie śledzenia i dostępu do poszukiwanych dokumentów archiwalnych. Wyeliminowana została także groźba zaginięcia dokumentu na dowolnym etapie obiegu. Ważnym aspektem wdrożenia było również dostarczenie firmie narzędzi raportujących, umożliwiających zwiększenie kontroli wewnętrznej – szczególnie pod kątem terminowości procesu opisu faktur. By zapewnić użytkownikom bezpieczeństwo oraz wygodę dostępu do systemu, wykorzystuje on usługę uwierzytelniania Active Directory.

Wdrożony w Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. w Warszawie, System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Logito miał na celu uporządkowanie oraz usprawnienie i poprawę procedur biurowych. System pozwolił zminimalizować czas pełnego obiegu dokumentów oraz zwiększyć kontrolę nad realizowanymi zadaniami. Aby jeszcze bardziej podnieść efektywność działania aplikacji, uruchomiony został system powiadomień, który informuje każdego z pracowników o otrzymanych do realizacji zadaniach.

Może zainteresują Cię także

Hosting dla wymagających

23 maja 2011
Do tej pory usługa hostingu, doradztwo z nim związane i zarządzanie infrastrukturą serwerową były dostępne jedynie dla naszych dotychczasowych klientów. Od dziś oficjalnie udostępniamy te usługi dla szerokiego grona wymagających klientów.

Internet World 2011

16 maja 2011
Internet World jest największą w Anglii konferencją branżową e-marketingu i e-biznesu, która skupia każdego roku ponad 300 wystawców i ponad 12 000 odwiedzających. W maju odbyła się już 19 edycja wydarzenia, w którym uczestniczyli nasi przedstawiciele.

Zapraszamy na bezpłatną konsultację

Wypełnij formularz lub zadzwoń: +48 17 860 21 86
×

Klienci o nas