Pobierz checklistęChecklista WCAG. Sprawdź czy Twoja strona spełnia standardy dostępności.

Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

System do budżetowania i moduł projektów

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN powstało w 2005 roku. Jest to pierwsza instytucja w Polsce o charakterze publiczno-prywatnym. Została stworzona przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, wspólnie z Miastem Stołecznym Warszawy oraz Stowarzyszeniem Żydowski Instytut Historyczny. Głównym celem Muzeum jest zebranie, udokumentowanie i zaprezentowanie pamiątek dotyczących historii Żydów na ziemiach polskich.

Zadania i cele

Współpraca z klientem zakładała wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który uporządkuje zarówno obieg informacji jak i usprawni pracę między innymi w obszarze budżetowania i zarządzania projektami.

System Obiegu Dokumentów z modułem CRM, systemem do planowania budżetu i modułem projektów.

Stworzony przez nas moduł CRM służy do zarządzania relacjami z klientami. Został zintegrowany z narzędziami zapewniającymi sprawniejszą współpracę z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów. Dostęp do wybranych funkcji systemu uzależniony jest od poziomu uprawnień. Ponadto, CRM jest łatwy i intuicyjny w obsłudze. Dzięki dedykowanym modyfikacjom można wykonywać w nim następujące akcje: dodawanie osób do listy, tworzenie grupy mailingowej, importowanie danych do bazy i ich aktualizacja, dodawanie notatek do konkretnej listy osób. Z poziomu szczegółów danej osoby możliwy jest dostęp do zakładek, zawierających m.in. informacje o umowach, pismach, fakturach, czy wydarzeniach, powiązanych z konkretną osobą. Analogicznie – te same czynności mogą być wykonywane na listach firm i instytucji. Za pośrednictwem modułu CRM możliwe jest także tworzenie ankiet oraz wysyłka newslettera.

Wprowadzenie do Elektronicznego Obiegu Dokumentów systemu budżetowania daje dostęp do informacji o budżetach poszczególnych działów, zaciąganych z systemu finansowo-księgowego. Moduł ten wyświetla także dane dotyczące stopnia wykorzystania tych budżetów, na podstawie faktur i zamówień, znajdujących się w EOD. Z kolei moduł projektów umożliwia:

  • odwzorowanie w ścieżce obiegu faktur oraz umów struktury projektowej,
  • wiązanie dokumentów obsługiwanych w EOD z projektami, za pomocą modułu Sprawy,
  • podgląd podstawowych danych dotyczących projektu,
  • wyświetlanie wszystkich projektów, realizowanych w Muzeum.

Tak, jak w przypadku CRM, system do budżetowania i moduł projektów są zintegrowane z systemem Enova. Integracja zakłada opcję eksportu projektów z systemu w celu zautomatyzowania procesu przypisywania projektów i pozycji budżetowych do faktur kosztowych. Oprócz tego umożliwia dodawanie opisów analitycznych, podczas importu dokumentu w powiązaniu z innymi obiektami biznesowymi.

Główne korzyści dla Klienta
  • Usprawnienie przepływu informacji,
  • integracja z istniejącymi już systemami,
  • łatwiejsze zarządzanie budżetem i projektami,
  • usprawnienie działania instytucji w zakresie współpracy z kontrahentami.

Masz pytania? Napisz do nas

Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.

  • Analiza zapytania

    Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań.
  • Zaproszenie na rozmowę

    Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz.
  • Spotkanie

    Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
×
*
*
*