Platforma Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka S.A. jest jednym z największych producentów farb oraz lakierów w Polsce oraz w Europie Środkowo-Wschodniej. Pozycja ta została wypracowana na przestrzeni lat, przy jednoczesnym skutecznym i efektywnym działaniom Zarządu spółki. W chwili obecnej marka zatrudnia ponad 600 osób i wytwarza rocznie około 90 mln litrów różnego rodzaju wyrobów chemii budowlanej.

Zadania i cele

Głównym celem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów i informacji w firmie Śnieżka S.A. była poprawa efektywności procesów organizacyjnych poprzez usprawnienie realizowanych zadań, uporządkowanie procedur biurowych oraz skrócenie czasu obiegu informacji i dokumentów.

System elektronicznego obiegu dokumentów i informacji w firmie Śnieżka S.A został w pełni dostosowany do potrzeb Klienta i usprawnił szereg procesów biznesowych.

Workflow odzwierciedla strukturę firmy wraz z występującymi w niej zależnościami. Od momentu wdrożenia w aplikacji rejestrowane są wszystkie procesy organizacyjne a także wszelkie dokumenty. W aplikacji znalazły się następujące rozwiązania:

• CRM,
• Pisma przychodzące,
• Pisma wewnętrzne,
• Pisma wychodzące,
• Obsługa spraw,
• Rejestr umów,
• Ewidencja faktur,
• Komunikator,
• Polecenia,
• Rezerwacja zasobów,
• Baza wiedzy,
• Yellow pages,
• Urlopy,
• Delegacje,
• Kalendarz.

Główne korzyści dla Klienta

• Skrócenie czasu obiegu dokumentów,
• zwiększenie poziomu monitoringu szybkości i jakości pracy,
• łatwiejsza weryfikacja etapu pracy nad dokumentem i jego lokalizacja, 
• wzrost zadowolenia pracowników.