-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
Wdrożone rozwiązanie
elektroniczny obieg dokumentów LOGITO
Branża
chemia budowlana
Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka S.A. zaliczana jest do czołowych producentów farb oraz lakierów w naszym kraju, a także Europie Środkowo-Wschodniej. Silna pozycja marki na rynku jest wynikiem skutecznych i efektywnych działań Zarządu spółki. W chwili obecnej firma zatrudnia ponad 600 pracowników. Rocznie produkuje ok.130 mln litrów różnego rodzaju wyrobów chemii budowlanej.
Problem Klienta
Skala działalności oraz złożona struktura organizacyjna generowały potrzebę usprawnienia procesów biurowych, skrócenia czasu obiegu dokumentów i informacji oraz zwiększenia kontroli nad realizacją zadań. Kluczowym wyzwaniem było także uporządkowanie procedur i poprawa przejrzystości pracy w wielu działach firmy.
Wymagania względem projektu:
elektroniczny obieg dokumentów dopasowany do struktury organizacyjnej spółki
automatyzacja i centralna rejestracja procesów oraz dokumentów
lepsza kontrola nad przebiegiem spraw i efektywnością pracy zespołówNasze rozwiązanie
Dla ŚNIEŻKA S.A. wdrożyliśmy platformę Elektronicznego Obiegu Dokumentów LOGITO, w pełni dostosowaną do potrzeb organizacji i jej struktury.T
Najważniejsze aspekty tej realizacji to:
Odwzorowanie struktury organizacyjnej
Workflow systemu odzwierciedlał strukturę firmy oraz zależności pomiędzy poszczególnymi działami i stanowiskami.
Centralny rejestr dokumentów i procesów
Od momentu wdrożenia wszystkie procesy organizacyjne oraz dokumenty są rejestrowane i obsługiwane w jednym systemie.
Moduły obiegu dokumentów
Uruchomienie pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych wraz z obsługą spraw, rejestrem umów oraz ewidencją faktur.
Wsparcie zarządzania i współpracy
Zastosowanie modułów CRM, poleceń, komunikatora, rezerwacji zasobów, bazy wiedzy i Yellow Pages.
Organizacja pracy pracowników
Obsługa urlopów, delegacji oraz kalendarza usprawniła planowanie i zarządzanie czasem pracy.
Korzyści dla klienta
Wdrożenie platformy elektronicznego obiegu dokumentów pozwoliło na usprawnienie kluczowych procesów organizacyjnych oraz zwiększenie kontroli nad obiegiem informacji i dokumentów w całej strukturze firmy.
Co się zmieniło po wdrożeniu?
Czas obiegu dokumentów i informacji między działami jest krótszy.
Procedury biurowe i procesy organizacyjne przebiegają w sposób uporządkowany.
Wzrasta poziom monitoringu szybkości i jakości realizowanych zadań.
Weryfikacja etapu pracy nad dokumentami oraz ich lokalizacji jest łatwiejsza.
Wszystkie procesy organizacyjne są rejestrowane w jednym systemie.
Poziom satysfakcji pracowników rośnie dzięki przejrzystej organizacji pracy.
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.