Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka S.A. jest jednym z największych producentów farb oraz lakierów w Polsce oraz w Europie Środkowo-Wschodniej. Pozycja ta została wypracowana na przestrzeni lat, przy jednoczesnym skutecznym i efektywnym działaniom Zarządu spółki. W chwili obecnej marka zatrudnia ponad 600 osób i wytwarza rocznie około 90 mln litrów różnego rodzaju wyrobów chemii budowlanej.
Zadania i cele
Głównym celem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów i informacji w firmie Śnieżka S.A. była poprawa efektywności procesów organizacyjnych poprzez usprawnienie realizowanych zadań, uporządkowanie procedur biurowych oraz skrócenie czasu obiegu informacji i dokumentów.
System elektronicznego obiegu dokumentów i informacji w firmie Śnieżka S.A został w pełni dostosowany do potrzeb Klienta i usprawnił szereg procesów biznesowych.
Workflow odzwierciedla strukturę firmy wraz z występującymi w niej zależnościami. Od momentu wdrożenia w aplikacji rejestrowane są wszystkie procesy organizacyjne a także wszelkie dokumenty. W aplikacji znalazły się następujące rozwiązania:
-
CRM,
-
Pisma przychodzące,
-
Pisma wewnętrzne,
-
Pisma wychodzące,
-
Obsługa spraw,
-
Rejestr umów,
-
Ewidencja faktur,
-
Komunikator,
-
Polecenia,
-
Rezerwacja zasobów,
-
Baza wiedzy,
-
Yellow pages,
-
Urlopy,
-
Delegacje,
-
Kalendarz.
Główne korzyści dla Klienta
-
Skrócenie czasu obiegu dokumentów,
-
zwiększenie poziomu monitoringu szybkości i jakości pracy,
-
łatwiejsza weryfikacja etapu pracy nad dokumentem i jego lokalizacja,
-
wzrost zadowolenia pracowników.
