Platforma Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Agrimpex Spółka z o.o. jest prężnie działającą firmą w branży rolniczo-ogrodniczej, której głównymi markami są agrowłókniny Pegas Agro oraz Agrimpex. Ambicją firmy jest stały rozwój produktów, poszerzanie oferty, jak również zaspokajanie potrzeb profesjonalnych rolników oraz hobbystów - miłośników ogrodu. Oprócz agrowłóknin klienci mogą znaleźć w ofercie marki wysokiej jakości takie jak tkaniny polipropylenowe czy węgierskie folie tunelowe. Ponadto szeroka gamę produktów, które stosowane są w rolnictwie, ogrodnictwie oraz sadownictwie.

Zadania i cele

W ramach wdrożenia uruchomione zostały moduły systemu LOGITO: CRM, Pisma przychodzące i wychodzące, Pisma wewnętrzne, Obsługa spraw, Rejestr umów, Ewidencja faktur, Polecenia, Rezerwacja zasobów, Baza wiedzy, Urlopy, Delegacje, Kalendarz, Pracownicy.

Ponadto stworzony został dedykowany moduł: Środki trwałe. Posiada on takie funkcjonalności jak: ewidencja środków trwałych, zasobów, zarządzanie flotą samochodów firmowych. Utworzono również możliwość powiązania umów i opisów faktur ze środkami trwałymi, raportowanie kosztów pojazdu i kosztów pracownika na podstawie kilometrów prywatnych, zaliczek i kosztów delegacji oraz faktur gotówkowych.

Ideo wdrożyło szeroką paletę modułów z systemu Logito, które dostosowane zostały do potrzeb Klienta i usprawniły funkcjonowanie Firmy.

Do niestandardowych funkcjonalności wdrożenia zaliczyć należy m.in.:

• Kontrolki skanujące
• Powiadomienia (mailowe i komunikator)
• Logito communicator
• Zintegrowany system logowania do wewnętrznej części systemu B2B
• Zintegrowany moduł CRM z centralką telefoniczną.

Z systemu korzysta obecnie około 80 osób.

Główne korzyści dla Klienta

• Usprawnienie komunikacji wewnętrznej w firmie,
• Szybsza obsługa spraw i zarządzanie korespondencją,
• Profesjonalna obsługa klientów,
• Zautomatyzowana ewidencja, a dzięki temu znacznie ułatwione zarządzanie środkami trwałymi,
• Możliwość sprawnego rozliczenia kosztów delegacji i paliwa,
• Niższe koszty pracy.