-
-
- Case studies
-
- Wiedza e-commerce
- Nasze publikacje
- Nasze poradniki
-
- O nas
- Aktualności
-
- Kontakt
Wdrożone rozwiązanie
dedykowany System Obiegu Spraw i Dokumentów, obejmujący zarówno warstwę administracyjną, jak i biznesową
Branża
polski organ państwowy
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji to organ konstytucyjny, który stoi na straży wolności słowa, prawa do informacji oraz interesu publicznego w radiofonii i telewizji. W skład Rady wchodzi pięciu członków, których kadencja ustawowo trwa 6 lat. Status prawny KRRiT regulowany przez Konstytucję Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 roku.
Problem Klienta
Dynamiczna realizacja zadań ustawowych wymagała uporządkowania obiegu spraw i dokumentów oraz usprawnienia przepływu informacji pomiędzy pracownikami i komórkami organizacyjnymi. Dotychczasowe rozwiązania generowały chaos informacyjny, utrudniały koordynację procesów oraz ograniczały kontrolę nad realizacją zadań administracyjnych i biznesowych.
Wymagania względem projektu:
centralny system elektronicznego obiegu spraw i dokumentów
możliwość modelowania i koordynowania procesów administracyjnych oraz biznesowych
intuicyjna obsługa i dostęp z poziomu przeglądarki internetowej, co ułatwia codzienną pracę użytkownikówNasze rozwiązanie
W oparciu o autorską platformę LOGITO wdrożyliśmy dedykowany System Obiegu Spraw i Dokumentów, obejmujący zarówno warstwę administracyjną, jak i biznesową, dostosowaną do specyfiki funkcjonowania KRRiT.
Najważniejsze aspekty tej realizacji to:
Elektroniczny System Obiegu Dokumentów
Umożliwiający sprawne zarządzanie dokumentacją oraz definiowanie ścieżek obiegu spraw. Dzięki temu organizacja może łatwiej kontrolować procesy akceptacji i realizacji.
Kancelaria i Archiwum Danych
Zapewniające centralne repozytorium dokumentów oraz uporządkowane archiwizowanie danych.
Aplikacja do modelowania procesów biznesowych
Pozwalająca odwzorować i koordynować procesy administracyjne oraz decyzyjne w instytucji.
Zintegrowany klient poczty elektronicznej
Ułatwiający zarządzanie korespondencją i jej powiązanie z prowadzonymi sprawami.
Panel administracyjny i zarządzanie użytkownikami
Dający możliwość definiowania ról, uprawnień oraz kontroli dostępu do systemu.
Korzyści dla klienta
Wdrożenie systemu LOGITO usprawniło codzienną pracę instytucji, zwiększając przejrzystość procesów oraz kontrolę nad realizacją zadań.
Co się zmieniło po wdrożeniu?
Procesy administracyjne i biznesowe są usystematyzowane i łatwiejsze do koordynacji.
System eliminuje chaos informacyjny poprzez uporządkowanie obiegu dokumentów i przepływu informacji.
Pracownicy pracują wydajniej i realizują zadania w krótszym czasie.
Kontrola nad działaniami i obiegiem spraw jest pełniejsza i bardziej efektywna.
Dostęp do dokumentów i spraw jest szybszy i wygodniejszy.
Koszty związane z bieżącą działalnością instytucji są ograniczone.
Masz pytania? Napisz do nas
Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.
-
Analiza zapytania
Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań. -
Zaproszenie na rozmowę
Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz. -
Spotkanie
Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.