
-
Firma
-
Technologie Internetowe
-
Technologie Internetowe
- Dlaczego my
-
Technologie Internetowe
-
Rozwiązania IT
-
Rozwiązania IT
- Obieg Dokumentów
- Intranet i komunikacja wewnętrzna
- Wsparcie pracy zdalnej
- Obieg Faktur
- Portal pracowniczy
- Obsługa reklamacji
- Zamówienia i zapotrzebowania
- Elektroniczne paski płacowe
- System Helpdesk
- Systemy i aplikacje dedykowane
- e-PITy
- eBOK - obsługa Klienta online
- Outsourcing IT
- Urlopy i delegacje
- Software House
- Stosowane technologie
- Top Custom Software Developer
- Poradnik - INTRANET: Skuteczna komunikacja wewnętrzna w organizacji rozproszonej
- Dlaczego my
-
Rozwiązania IT
-
e-Commerce
-
e-Marketing
- Realizacje
-
Kariera
- Kariera
- Dołącz do nas!
- Kontakt


Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji to urząd administracji rządowej. W strukturze Ministerstwa wyróżnia się różne komórki administracyjne m.in.: Departament Komunikacji Społecznej, Biuro Ministra oraz Gabinet Polityczny Ministra.
Zadania i cele
Przed wdrożeniem systemu intranetowego przygotowanego przez Ideo, MSWiA posiadało kilka systemów o zasięgu lokalnym, obowiązującym na terenie jednego budynku. Powodowało to problemy w przepływie informacji oraz płynnym transferze wiedzy i doświadczeń. Podjęto więc decyzję o wdrożeniu jednego, obowiązującego na terenie całego ministerstwa (bez względu na lokalizajcę) systemu. Przygotowanie dedykowanej aplikacji powierzono firmie Ideo.
Wdrożony system spełnił postawione przez MSWiA cele: usprawnienia pracy urzędników poprzez integrację bazy wiedzy na poziomie całego ministerstwa oraz łatwy dostęp do systemu dla uprawnionych pracowników.
Zadaniem Ideo było wdrożenie jednego intranetu obowiązującego na terenie całego Ministerstwa. Z systemu korzysta 1600 użytkowników w różnych departamentach.
Zastosowanie systemu Edito CMS umożliwiło tworzenie własnych kategorii dla poszczególnych departamentów. Dodatkową funkcjonalnością jest baza wiedzy dedykowana poszczególnym działom Ministerstwa. W Intranecie zaimplementowano również: moduł rezerwacji zasobów takich jak sale konferencyjne czy samochody, moduł struktury organizacyjnej, moduł pracowników (dane teleadresowe, zakres obowiązków), moduł urlopów i delegacji.
Rozbudowano system zarządzania administratorami - istnieje możliwość przydzielenia grup użytkowników dla administratorów należących do różnych wydziałów.
Główne korzyści dla Klienta
- Usprawnienie funkcjonowania Organizacji,
- usprawnienie komunikacji między poszczególnymi departamentami,
- ograniczenie kosztów operacyjnych,
- dostosowanie informacji do grup pracowników,
- eliminacja chaosu organizacyjnego,
- baza wiedzy MSWiA.