System intranetowy dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji to urząd administracji rządowej. W strukturze Ministerstwa wyróżnia się różne komórki administracyjne m.in.: Departament Komunikacji Społecznej, Biuro Ministra oraz Gabinet Polityczny Ministra.

Zadania i cele

Przed wdrożeniem systemu intranetowego przygotowanego przez Ideo, MSWiA posiadało kilka systemów o zasięgu lokalnym, obowiązującym na terenie jednego budynku. Powodowało to problemy w przepływie informacji oraz płynnym transferze wiedzy i doświadczeń. Podjęto więc decyzję o wdrożeniu jednego, obowiązującego na terenie całego ministerstwa (bez względu na lokalizajcę) systemu. Przygotowanie dedykowanej aplikacji powierzono firmie Ideo.

Wdrożony system spełnił postawione przez MSWiA cele: usprawnienia pracy urzędników poprzez integrację bazy wiedzy na poziomie całego ministerstwa oraz łatwy dostęp do systemu dla uprawnionych pracowników.

Zadaniem Ideo było wdrożenie jednego intranetu obowiązującego na terenie całego Ministerstwa. Z systemu korzysta 1600 użytkowników w różnych departamentach.

Zastosowanie systemu Edito CMS umożliwiło tworzenie własnych kategorii dla poszczególnych departamentów. Dodatkową funkcjonalnością jest baza wiedzy dedykowana poszczególnym działom Ministerstwa. W Intranecie zaimplementowano również: moduł rezerwacji zasobów takich jak sale konferencyjne czy samochody, moduł struktury organizacyjnej, moduł pracowników (dane teleadresowe, zakres obowiązków), moduł urlopów i delegacji.

Rozbudowano system zarządzania administratorami - istnieje możliwość przydzielenia grup użytkowników dla administratorów należących do różnych wydziałów.

Główne korzyści dla Klienta

• Usprawnienie funkcjonowania Organizacji,
• usprawnienie komunikacji między poszczególnymi departamentami,
• ograniczenie kosztów operacyjnych,
• dostosowanie informacji do grup pracowników,
• eliminacja chaosu organizacyjnego,
• baza wiedzy MSWiA.