Pobierz checklistęChecklista WCAG. Sprawdź czy Twoja strona spełnia standardy dostępności.
Pobierz checklistęChecklista WCAG. Sprawdź czy Twoja strona spełnia standardy dostępności.
Wybierz kategorię

System intranetowy dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji to urząd administracji rządowej. W strukturze Ministerstwa wyróżnia się różne komórki administracyjne m.in.: Departament Komunikacji Społecznej, Biuro Ministra oraz Gabinet Polityczny Ministra.

Zadania i cele

Przed wdrożeniem systemu intranetowego przygotowanego przez Ideo, MSWiA posiadało kilka systemów o zasięgu lokalnym, obowiązującym na terenie jednego budynku. Powodowało to problemy w przepływie informacji oraz płynnym transferze wiedzy i doświadczeń. Podjęto więc decyzję o wdrożeniu jednego, obowiązującego na terenie całego ministerstwa (bez względu na lokalizajcę) systemu. Przygotowanie dedykowanej aplikacji powierzono firmie Ideo.

Wdrożony system spełnił postawione przez MSWiA cele: usprawnienia pracy urzędników poprzez integrację bazy wiedzy na poziomie całego ministerstwa oraz łatwy dostęp do systemu dla uprawnionych pracowników.

Zadaniem Ideo było wdrożenie jednego intranetu obowiązującego na terenie całego Ministerstwa. Z systemu korzysta 1600 użytkowników w różnych departamentach.

Zastosowanie systemu Edito CMS umożliwiło tworzenie własnych kategorii dla poszczególnych departamentów. Dodatkową funkcjonalnością jest baza wiedzy dedykowana poszczególnym działom Ministerstwa. W Intranecie zaimplementowano również: moduł rezerwacji zasobów takich jak sale konferencyjne czy samochody, moduł struktury organizacyjnej, moduł pracowników (dane teleadresowe, zakres obowiązków), moduł urlopów i delegacji.

Rozbudowano system zarządzania administratorami - istnieje możliwość przydzielenia grup użytkowników dla administratorów należących do różnych wydziałów.

Główne korzyści dla Klienta
  • Usprawnienie funkcjonowania Organizacji,
  • usprawnienie komunikacji między poszczególnymi departamentami,
  • ograniczenie kosztów operacyjnych,
  • dostosowanie informacji do grup pracowników,
  • eliminacja chaosu organizacyjnego,
  • baza wiedzy MSWiA.

Masz pytania? Napisz do nas

Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.

  • Analiza zapytania

    Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań.

  • Zaproszenie na rozmowę

    Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz.

  • Spotkanie

    Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
×
*
*
*

Wybrane serwisy produktowe

Nasza oferta

Kontakt
Warszawa
ul. Cybernetyki 19 B
+48 17 860 21 86
Rzeszów
ul. Nad Przyrwą 13
+48 17 860 21 86