System elektronicznego obiegu
dokumentów w firmie

Wymaga fizycznej obecności do akceptacji, dokumenty można zgubić, brakuje kontroli nad jego przetwarzaniem. Nieprzestrzeganie terminów niszczy relacje z kontrahentami. Mieszany system (papier + e-mail) generuje chaos i frustracje pracowników.

Podstawowy EOD oferuje ewidencję i archiwizację dokumentów. Platforma workflow dodatkowo umożliwia: projektowanie procesów biznesowych (BPM), automatyzację (RPA) i zaawansowane integracje. LOGITO łączy EOD + DMS + BPM - zarządzasz nie tylko dokumentami, ale całymi procesami firmowymi.

Finanse: faktury kosztowe i sprzedażowe (z KSeF), noty korygujące, polecenia przelewu, raporty finansowe.

Sprzedaż: oferty handlowe, umowy sprzedażowe, reklamacje, zamówienia klientów.

Administracja: pisma przychodzące/wychodzące, korespondencja urzędowa, e-Doręczenia, zarządzenia wewnętrzne.

HR: wnioski urlopowe, delegacje, e-paski płacowe, e-PITy, umowy o pracę, dokumentacja kadrowa.

Produkcja: zamówienia materiałów, zapotrzebowania, rozliczenia półfabrykatów.

Tak. System wykorzystuje technologię low-code. Można samodzielnie projektować procesy w diagramach BPMN, tworzyć formularze i definiować reguły biznesowe. Mechanizm wersjonowania procesów pozwala bezpiecznie testować zmiany i wrócić do poprzedniej wersji w razie potrzeby.

Pełna integracja z KSeF: automatyczne pobieranie faktur wystawionych w systemie, elektroniczny obieg z polityką akceptacji i limitami, możliwość modyfikacji procesów. System jest gotowy na obowiązkowe e-faktury od 1 lutego 2026 roku.

LOGITO w pełni automatyzuje obsługę e-Doręczeń. System automatycznie pobiera przesyłki ze skrzynki urzędowej, rejestruje w odpowiednich kategoriach i przekazuje do właściwych osób według workflow. Eliminuje ręczne logowanie, pobieranie i przepisywanie korespondencji.

Wielopoziomowe zabezpieczenia: rozbudowany system uprawnień i ról użytkowników, szyfrowanie danych wrażliwych (np. numery PESEL, dane finansowe), integracja z Active Directory, wymuszanie silnych haseł, możliwość ograniczenia dostępu do sieci wewnętrznej, obsługa VPN, pełny audit trail każdej czynności w systemie.

Tak. LOGITO nie wymaga instalacji i działa w przeglądarce mobilnej na smartfonach i tabletach. Możesz skanować dokumenty, przeglądać, akceptować, dodawać komentarze. Pełna funkcjonalność pracy zdalnej 24/7 z zachowaniem wszystkich uprawnień.

Czas wdrożenia zależy od złożoności: mała firma z prostym obiegiem 6-8 tygodni, korporacja z wieloma obiegami i integracjami 4-6 miesięcy. Stosujemy etapowe wdrożenie (pilotaż w dziale, potem roll-out), co minimalizuje ryzyko i zapewnia płynne przejście.