Pobierz checklistęChecklista WCAG. Sprawdź czy Twoja strona spełnia standardy dostępności.
Pobierz checklistęChecklista WCAG. Sprawdź czy Twoja strona spełnia standardy dostępności.
Wróć do menu głównego
Wybierz kategorię

Elektroniczny obieg faktur - LOGITO w firmie

Jeden system, zero papieru, pełna kontrola.
To nowoczesny obieg dokumentów w firmie.

Chcę zobaczyć więcej



 

jak działa_obieg faktur

Twoja firma wciąż jest wśród 62%, które nie zautomatyzowały obiegu dokumentów, w tym faktur?
Już pora dołączyć do 38% liderów... z LOGITO.
Konkurencja od dawna oszczędza z EOF, a Ty nadal zastanawiasz się, czy warto?

Jak działa system obiegu faktur w LOGITO?

Elektroniczny obieg faktur w LOGITOto zautomatyzowana ścieżka dokumentu od wpływu do archiwum. System obiegu faktur obsługuje workflow dla różnych rodzajów dokumnetów finansowych wychodzących lub przychodzących, jak również tych pochodzących z systemu KSeF. Projektujesz proces w technologii low-code: definiujesz etapy akceptacji, przypisujesz role, ustawiasz limity zatwierdzania.

Obieg faktury w firmie przebiega automatycznie – system wysyła powiadomienia, przypomina o terminach, integruje się z KSeF i ERP. System elektronicznego obiegu faktur eliminuje ręczne przepisywanie danych, gubienie dokumentów i przekraczanie terminów płatności. Zarządzanie obiegiem faktur staje się proste, przejrzyste i skalowalne

 
elektroniczny obieg faktur

dlaczego eof logito

system obiegu faktur

Dlaczego firmy wybierają LOGITO workflow?

  • Masz wszystkie dokumenty w jednym, uporządkowanym repozytorium z rejestrami.
  • Pracujesz z przeglądarki na każdym urządzeniu, bez instalacji i VPN-ów.
  • Reguły, przekierowania i przypomnienia skracają czas akceptacji i rozliczeń.
  • Widzisz etapy, właścicieli zadań i terminy - system wysyła e-mail.
  • Role i uprawnienia chronią dostęp - daje pełną historię zmian obiegu dokumentu.
  • Projektujesz obiegi w BPMN, budujesz szablony, a reguły i integracje dopinasz krótkim kodem.
  • Łączysz LOGITO z ERP/CRM, e-Doręczeniami, KSeF i innymi systemami.
  • Faktury, umowy, rozliczanie delegacji, zarządzanie budżetem, zamówienia, reklamacje - włączasz tylko to, czego potrzebujesz.

Funkcje elektronicznego systemu faktur
Skan na wejściu, wynik w sekundę, alert na czas

Moduł skanujący
Umożliwia zapisywanie dokumentów w systemie, dzięki wykorzystaniu oprogramowania OCR (ang. Optical Character Recognition).
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Pozwala na szybkie i sprawne przeszukanie zawartości dokumentów (.docx, .pdf, .pptx, .xlsx).
System powiadomień
Automatycznie przesyła informacje (jako e-mail lub powiadomienie systemowe, jak i poprzez platformę Teams) o nowych zadaniach oraz dokumentach.

eof z ksef

System elektronicznego obiegu faktur zintegrowany z KSeF

KSeF spowalnia XML-ami i ręcznym pobieraniem. Połącz go z LOGITO, które ściąga faktury w tle, zamienia XML na czytelny PDF, porządkuje dokumenty i weryfikuje dane. System pobiera e-faktury zaraz po wystawieniu, dopina numer zamówienia, uruchamia opis, ścieżki akceptacji i limity. Widzisz status, przypisane role/użytkowników i terminy, do tego dostajesz powiadomienia e-mail. LOGITO pilnuje zgodności kwot, stawek VAT i terminów płatności, blokuje duplikaty i braki, a załączniki i notatki trzymasz w jednym miejscu.

Low-code/BPMN pozwala szybko dostosować reguły i integracje. Po akceptacji dane trafiają do ERP i księgowości. Efekt: krótszy obieg, mniej błędów, kontrola kosztów i gotowość przed wejściem w życie regulacji Krajowego Systemu e-Faktur.

 
system do obiegu faktur

eof_śnieżka case

system elektronicznego obiegu faktur

Ile zyskała Śnieżka dzięki LOGITO?

  • Jeden system, wiele procesów - CRM, ewidencja i wysyłka faktur, rejestr umów, korespondencja.
     
  • Moduły pod realne potrzeby - reklamacje, dokumentacja produktowa, rezerwacja zasobów.
     
  • Porządek i przepływ informacji - struktura organizacji odwzorowana w EOD, zależności i obiegi pod kontrolą.
Integruj systemy firmy i porządkuj obieg w LOGITO
LOGITO Elektroniczny obieg faktur:
System ERP
CRM / Microsoft 365
KSeF
e-Doręczenia / ePUAP
OCR i skanery
Poczta e-mail
BI / Analityka
Systemy branżowe

Obieg faktur LOGITO jest dla Twojej firmy, jeśli:

  • Masz rozproszony obieg dokumentów (papier, e-maile, Excel) i potrzebujesz jednego systemu do rejestracji, akceptacji i archiwizacji.
  • Chcesz szybciej domykać sprawy i potrzebujesz jasnych ścieżek, ról, limitów i przypomnień.
  • Planujesz integracje z KSeF i e-Doręczeniami, żeby odejść od ręcznego pobierania i przepisywania.
  • Wymagasz elastyczności konfiguracji (low-code). Chcesz modelować procesy w edytorze graficznym (BPMN) i dostosowywać logikę bez skomplikowanego programowania.
  • Skalujesz organizację, obsługujesz wiele działów lub spółek i zależy Ci na porządku w rejestrach.
  • Wymagasz bezpieczeństwa i audytu - role, uprawnienia, wersjonowanie i pełna historia zmian to standard.
  • Chcesz mierzyć efekty, liczysz czasy, koszty i SLA w raportach oraz dashboardach.
obieg faktur elektronicznych

Ile oszczędzisz z LOGITO: pieniądze, czas, środowisko

Oszczędność pieniędzy
Rezygnujesz z wydruków i wysyłek. Eliminujesz duplikaty i korekty, skracasz cykl akceptacji, więc nie płacisz odsetek karnych. Jeden system obiegu faktur zamiast wielu licencji redukuje wydatki i optymalizuje budżet.
Oszczędność czasu
Szukanie informacji w archiwum elektronicznym zajmuje mniej niż 1 minutę. Przygotowanie i wysyłka papierowej faktury to średnio 3-5 minut. W EOD zbierasz opis i akceptację automatycznie, widzisz status i właściciela, a terminy pilnują powiadomienia. Mniej ręcznego przepisywania to realnie 8 h/mies. mniej.
Ochrona środowiska
Papierowe faktury w skali roku to około trzy miliardy sztuk. To zużywa około 15 tys. ton papieru i oznacza wycinkę około 225 tysięcy drzew, czyli 127,5 hektara lasu. Produkcja wymaga około 120 mln kilowatogodzin energii oraz zanieczyszcza około 6,6 miliarda litrów wody. E-faktury i EOF LOGITO wspierają model paperless.

FAQ. O co pytają klienci LOGITO?

Ile to kosztuje i kiedy zwróci się inwestycja?

Koszt wdrożenia zależy od kilku czynników, w tym od liczby użytkowników, wymaganego zakresu automatyzacji procesów oraz koniecznych integracji z systemami zewnętrznym. Inwestycja zwraca się dzięki bezpośrednim oszczędnościom i wzrostowi efektywności. Główne czynniki wpływające na ROI to:

  • Oszczędność czasu wynikająca z automatyzacji akceptacji i obiegu dokumentów.
  • Redukcja błędów dzięki technologii OCR oraz eliminacji powielonych faktur.
  • Niższe wydatki na licencje – jeden system zamiast kilku niezależnych narzędzi.

Role i uprawnienia odwzorowują strukturę firmy. Mamy wersjonowanie, historię zmian, polityki retencji, kopie zapasowe i szyfrowanie. Audyt pokaże, kto co zrobił i kiedy. Pracujemy zgodnie z RODO, a dostęp mobilny realizujemy przez PWA i SSO.

Tak. Zaczynasz od jednego procesu (np. faktury kosztowe), konfigurujesz reguły w edytorze BPMN (low-code), a kolejne obiegi dodajesz stopniowo. Zespół pracuje normalnie, wersjonowanie procesów zabezpiecza zmiany.

ERP/CRM (m.in. SAP, IFS, Oracle, WAPRO, Vendo), Microsoft 365 (SharePoint, Teams), KSeF, e-Doręczenia/ePUAP, systemy branżowe (np. TecDoc, Hermes, Perdix, Subject GT, Promis), usługi Azure oraz OCR i skanery.

Masz pytania? Napisz do nas

Napędzimy Twój biznes technologią, ale najpierw musimy poznać Twoje potrzeby. Działamy w trzech prostych krokach.

  • Analiza zapytania

    Zapoznamy się z Twoją wiadomością i przekażemy ją do odpowiedniego eksperta, który wstępnie przeanalizuje problem i skontaktuje się z Tobą, by zadać kilka pytań.

  • Zaproszenie na rozmowę

    Odezwiemy się do Ciebie z propozycją terminu spotkania (online lub przez telefon), w trakcie którego dokładnie przeanalizujemy temat, by lepiej zrozumieć wyzwanie, przed którym stoisz.

  • Spotkanie

    Omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i, opierając się na naszym doświadczeniu, zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
×
*
*
*

Nasza oferta

Wybrane serwisy produktowe

Kontakt
Warszawa ul. Cybernetyki 19 B
+48 17 860 21 86
Rzeszów ul. Nad Przyrwą 13
+48 17 860 21 86